Spor kulübü ve tesis yazılımı, üyeden sahaya

Spor salonu programı neden gerekli?

Bir spor salonunun geliri üyeliklerden gelir ve üyelik yönetimi göründüğünden karmaşıktır. Süreli paketler, belirli sayıda seans hakkı veren paketler, sağlık ya da seyahat nedeniyle dondurulan üyelikler, kampanyalı uzatmalar ve aile indirimleri bir arada yürür. Bu bilgiler bir tabloda tutulduğunda, kimin hakkının bittiği ya da kimin süresi dolmuş üyelikle girdiği gözden kaçar. Spor salonu programı, her üyenin kalan hakkını ve bitiş tarihini girişte otomatik kontrol eder.

Kişisel antrenman ve grup dersleri de ayrı bir planlama gerektirir. Antrenörlerin takvimi, salon kapasitesi ve ders kontenjanları birbirine bağlı olduğunda, üye telefondan derse kaydolur, kontenjan dolunca bekleme listesine alınır ve iptal olduğunda sıradaki kişiye bildirim gider.

Giriş kontrolü

Girişte üyelik durumunu kontrol etmek için QR kod, kart ya da resepsiyon ekranı kullanılabilir. Turnike gibi donanımlarla bağlantı, kullandığınız cihazın sunduğu arayüze bağlıdır; bu arayüzü inceleyip mümkün olan yöntemle kuruyoruz.

Ölçüm ve gelişim takibi

Pek çok salon, üyelerinin kilo, yağ oranı ve çevre ölçümlerini düzenli olarak alır. Bu ölçümler üye kartında tarih sırasıyla saklandığında antrenör gelişimi grafikle gösterebilir, üye de kendi ilerlemesini uygulamadan izler. Antrenman programları da aynı karta eklenebilir; böylece üye salona geldiğinde o günkü çalışmasını telefonundan görür.

Halı saha rezervasyon ve tesis yönetimi

Halı saha, kort ya da salon kiralayan tesislerde iş saat üzerinden döner. Boş saatin görünmemesi gelir kaybı, aynı saatin iki kez verilmesi ise müşteri kaybı demektir. Halı saha rezervasyon modülü şu işleri bir arada yürütür:

• Saha ve saat bazında doluluk takvimi
• Her hafta aynı saatte oynayan ekipler için sabit abonelik
• Kapora alma ve iptal kuralları
• Gün ve saat dilimine göre farklı fiyatlandırma
• Maç sonrası ek hizmet ya da kafeterya satışlarının hesaba eklenmesi

Müşteriler boş saatleri web sitenizden ya da uygulamadan görüp rezervasyon yapabilir. Kapora için tesisin anlaştığı sanal POS sağlayıcısının ödeme sayfası kullanılır. Bu yapının genel mantığını rezervasyon sistemi sayfamızda daha ayrıntılı anlattık.

Kulüp yazılımı: sporcu, grup ve aidat

Amatör kulüpler ve spor okulları için öncelik, sporcuların ve velilerin düzenli takibidir. Kulüp yazılımı; sporcunun yaş grubunu, branşını, antrenman grubunu, sağlık raporu tarihini ve aidat durumunu tek kartta tutar. Antrenör, antrenmanda telefondan yoklama alır; veli, çocuğunun devamını ve aidat durumunu kendi ekranından görür. Aidatı geciken veliye hatırlatma otomatik gider. Maç ve turnuva programları da duyuru olarak paylaşılabilir.

Velilerin ve üyelerin yoğun olarak telefondan kullandığı bu tür sistemlerde bir mobil uygulama çoğu zaman en doğru seçimdir. Daha sade ihtiyaçlarda ise tarayıcıda çalışan mobil uyumlu ekranlar yeterli olur.

Ödeme, raporlar ve veri güvenliği

Gelir raporlarında paket türüne, şubeye, antrenöre ve saha saatine göre dağılım görülür. Hangi saatlerin boş kaldığı, hangi paketin daha çok yenilendiği ve kaç üyenin süresi dolduktan sonra geri dönmediği bu raporlarla izlenir. Faturalı satışlarda e-Fatura ve e-Arşiv için kullandığınız entegratörle çalışılır.

Spor tesisleri sağlık bilgisi, çocuk verisi ve vücut ölçümleri gibi hassas bilgiler işler. Bu verileri KVKK'ya uygun şekilde, yetki sınırlarıyla ve açık rıza kayıtlarıyla koruyoruz. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir. Fitness salonları, pilates ve yoga stüdyoları, yüzme okulları, halı saha ve kort işletmeleri ile amatör kulüpler için uygundur.