Özel okullar, kurslar ve eğitim kurumları her dönem aynı yoğunluğu yaşar: ön kayıtlar, sözleşmeler, taksitler, sınıf listeleri, devamsızlık, veli mesajları ve sınav sonuçları. Bu işler ayrı tablolarda, ayrı mesaj gruplarında ve muhasebe defterinde yürüdüğünde hem idari ekip yorulur hem de veli doğru bilgiye geç ulaşır.
Briefikir, eğitim kurumlarının iş akışına göre okul yönetim yazılımı ve öğrenci bilgi sistemi geliştirir. Kayıt sürecinden mezuniyete kadar öğrenci kartını merkeze alıyor, öğretmen, veli ve idareci için ayrı ve sade ekranlar tasarlıyoruz. İhtiyaç varsa ders içeriklerinin ve ödevlerin yönetildiği bir LMS katmanı da ekliyoruz.
Amaç yeni bir iş yükü yaratmak değil, mevcut işi azaltmaktır. Öğretmen yoklamayı bir kez alır; veli bildirimi, idari rapor ve devamsızlık özeti aynı kayıttan üretilir. İdari ekip ay sonunda rapor hazırlamakla uğraşmaz, veli de bilgiyi aramadan önce ekranında görür. Böylece öğretmenin zamanı derse, idarenin zamanı ise kurumun gelişimine kalır.
Aday öğrenci başvuruları, görüşme notları, kayıt sözleşmesi ve kardeş indirimi gibi kurallar tek akışta yönetilir.
Kimlik, veli, sağlık notu, sınıf, şube ve geçmiş dönem bilgileri öğrenci kartında tutulur.
Öğretmen ders bazında yoklama alır; özür durumu ve toplam devamsızlık otomatik hesaplanır.
Kurum içi sınav ve deneme sonuçları girilir; öğrenci, sınıf ve konu bazında gelişim raporlanır.
Ders materyali, video, ödev teslimi ve geri bildirim çevrim içi ortamda yönetilir.
Eğitim, yemek, servis ve etkinlik ücretleri taksitlendirilir; geciken ödemeler için veliye hatırlatma gider.
Duyuru, etkinlik daveti ve bireysel mesajlar veli ekranına, e-postaya ya da SMS'e iletilir.
Servis güzergâhları, öğrenci-araç eşleşmesi ve yemek listesi yönetilir.
Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.
Demo markası: Kuşüzümü Çocuk Evi (uydurma, gerçek işletme değildir)
Sanal turlu ve ön kayıt formlu kreş sitesi; günlük rapor ve QR teslim kodlu veli uygulaması, yoklamalı ve kanbanlı okul paneli.
Demo markası: Yazelya Genç Yurtdışı Programları (uydurma, gerçek işletme değildir)
12–18 yaş programlarına odaklanan, paket yapılandırıcılı ve dönem takvimli danışmanlık sitesi; belge yüklemeli öğrenci-veli portalı ve aday CRM'li danışman paneli.
Demo markası: Seyrana Yurtdışı Eğitim (uydurma, gerçek işletme değildir)
Dergi gibi okunan ülke rehberleri ve maliyet kutuları; eşleştirme sihirbazı, bütçe hesaplayıcı, öğrenci portalı ve kanbanlı danışman paneli.
Demo markası: Bursfield Eğitim Danışmanlığı (uydurma, gerçek işletme değildir)
Burs ve bütçe planlayıcılı, geri sayımlı başvuru takvimli danışmanlık sitesi; belge yüklemeli öğrenci portalı ve aday CRM'li danışman paneli.
Demo markası: Nevarta Eğitim Danışmanlığı (uydurma, gerçek işletme değildir)
Kart destesi eşleştirme sihirbazlı genç ve dinamik danışmanlık sitesi; belge yüklemeli öğrenci portalı ve kanbanlı danışman CRM'i.
Demo markası: Halvorne Akademik Danışmanlık (uydurma, gerçek işletme değildir)
Ülke karşılaştırma masalı prestij danışmanlık sitesi; belge ve vize adımlı öğrenci portalı, aday kanbanı ve son tarih takipli danışman paneli.
Bir eğitim kurumunda aynı öğrencinin bilgisi kayıt biriminde, muhasebede, rehberlik servisinde ve sınıf öğretmeninde ayrı ayrı tutulur. Veli telefon numarasını değiştirdiğinde bunu bir birim öğrenir, diğerleri öğrenmez. Taksidi geciken velinin durumunu idare bilir, servis sorumlusu bilmez. Okul yönetim yazılımı, bu bilgiyi tek bir öğrenci kartında birleştirir ve her birime yalnız ihtiyaç duyduğu kadarını gösterir.
İkinci önemli konu iletişimdir. Velilerin en çok sorduğu sorular bellidir: Çocuğum bugün okula geldi mi, ödevi ne, sınav sonucu nasıl, taksit ne zaman? Bu bilgiler kurumun kendi veli ekranında görünür olduğunda telefon trafiği azalır ve mesaj grupları kişisel veri paylaşımı için kullanılmaz.
Öğrenci bilgi sistemi idari tarafı, LMS ise öğrenme tarafını yönetir. İkisini aynı kullanıcı ve sınıf yapısı üzerinde kurduğumuzda öğretmen, öğrenci listesini ayrıca tanımlamak zorunda kalmaz. Örnek bir akış şöyledir:
Kurslar ve dershane benzeri yapılarda deneme sınavı analizi, konu bazında eksik tespiti ve etüt planlama gibi özellikler öne çıkar. Dil okulları ya da sanat kurslarında ise ders paketleri, seviye geçişleri ve eğitmen takvimi önemlidir. Bu farklı ihtiyaçlar için bir online randevu sistemi mantığı ders ve etüt rezervasyonuna da uyarlanabilir.
Kayıt dönemi kurumlar için yılın en yoğun zamanıdır. Web sitenizdeki ön kayıt formundan gelen başvurular aday listesine düşer, görüşme randevusu verilir, sonuç ve indirim kararı kaydedilir. Kayıt kesinleştiğinde aday kartı öğrenci kartına dönüşür; bilgiler yeniden yazılmaz. Böylece hangi kanaldan kaç başvuru geldiğini ve kaçının kayda dönüştüğünü de görebilirsiniz.
Özel eğitim kurumlarında gelir çoğunlukla taksitlerle gelir. Sistem; eğitim ücreti, yemek, servis, kırtasiye ve etkinlik bedellerini ayrı kalemlerde izler, indirim ve burs kurallarını uygular. Vadesi yaklaşan taksitler için veliye hatırlatma gider. Faturalandırma süreçleri için kullandığınız e-Fatura ya da e-Arşiv entegratörünün arayüzüyle bağlantı kurulabilir. Velinin hesabını tek ekranda görmek isteyen kurumlarda bu yapı bir web tabanlı yönetim paneli olarak tasarlanır.
Okulların MEB tarafındaki resmî kayıtları kendi sistemlerinde yürür. Kurumunuzun yazılımında hangi bilgilerin tutulacağını ve resmî sistemlerle veri alışverişine dair gereksinimleri analiz eder, yalnızca kurumun yetkisi ve sağlayıcının sunduğu arayüz izin verdiği ölçüde bağlantı planlarız. Bu konuda kesin bir otomatik entegrasyon vaadinde bulunmuyoruz.
Eğitim kurumları çocuklara ait kimlik, sağlık ve başarı bilgilerini işler. Bu veriler özenle korunmalıdır. Rol bazlı yetkilendirme, şifreli bağlantı, erişim kayıtları ve veli onaylarının saklanması sistemin temel parçalarıdır. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.
Özel anaokulları, ilk ve ortaokullar, liseler, kurs merkezleri, dil okulları, müzik ve sanat atölyeleri ile kurumsal eğitim veren firmalar için uygundur. Velilerin uygulamadan takip etmesini isteyen kurumlara mobil uygulama da geliştiriyoruz. Başlangıçta yalnız kayıt ve ödeme modülüyle başlayıp, sonraki dönemde yoklama, sınav ve LMS katmanlarını eklemek mümkündür. Böylece öğretmenler ve veliler sisteme dönem içinde değil, dönem başında hazırlıklı geçer.
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.
Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.
Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.
Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.
Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.
Okul, eğitim, spor kulübü, tesis ve haber portalı yazılımları · 3 çözüm
Detayİşinize özel web tabanlı yönetim paneli geliştiriyoruz: rol bazlı yetki, raporlar ve kayıt izleri tek…
DetayAndroid ve iOS için tek kod tabanıyla, web panelinizle aynı veriyi kullanan mobil uygulama geliştiriyor…
DetayMüşterileriniz uygun saati kendisi seçsin: personel takvimli online randevu sistemi, SMS/e-posta hatırlatma…
DetayPotansiyel müşteriden teklife, satıştan satış sonrası desteğe kadar tüm temasları tek ekranda toplayan, satış…
DetayÜyelik paketleri, giriş kontrolü, ders programı, saha rezervasyonu ve aidat takibini tek yerde yöneten spor…
Detayİhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.
