Otomotiv ve galeri yazılımı: araç ve servis tek panelde

Oto galeri programı neden gerekli?

Galericilikte para, stokta bekleyen araçlara bağlıdır. Bir aracın kaç gündür beklediği, üzerine ne kadar masraf yapıldığı ve şu an satılırsa ne kazandıracağı bilinmeden fiyat kararı vermek zordur. Konsinye araçlar, takasla alınan araçlar ve kapora alınmış ama devri yapılmamış satışlar işi daha da karmaşık hale getirir.

Özel bir oto galeri programı her aracı bir maliyet merkezi gibi izler. Alış bedeline ekspertiz, boya, lastik, temizlik ve noter gibi giderler eklenir; satışta net kâr kendiliğinden hesaplanır. Stok listesinde bekleme süresi uzayan araçlar öne çıkar, fiyat güncelleme kararınız veriye dayanır. Takasla gelen araç, satılan aracın kaydına bağlanarak yeni bir stok kartı olarak açılır.

Araç alış-satış süreci

Bir aracın galeriye girişinden satışına kadarki adımları şöyle kurguluyoruz:

1. Alış: Araç bilgileri, satıcı, alış bedeli ve ödeme şekli girilir; ruhsat ve ekspertiz belgeleri taranarak eklenir.
2. Hazırlık: Yapılan bakım ve onarımlar masraf olarak araç kartına işlenir, fotoğraflar çekilir.
3. Yayın: Araç web sitenizde ve ilan kanallarınızda yayına hazır hale gelir.
4. Satış: Alıcı, kapora, kredi ya da takas bilgisi, noter devir tarihi ve tahsilatlar kaydedilir.

İkinci el araç ticaretine ilişkin yetki belgesi, ekspertiz raporu ve satış belgeleri gibi yükümlülüklerin takibini kolaylaştıran alanlar ekleriz; ancak mevzuatın güncel yorumu için hukuk ve mali danışmanınızın görüşünü esas alırız. İlan sitelerine otomatik yayın gereksinimi varsa, ilgili platformun sunduğu arayüzü ve verdiği yetkiyi analiz eder, mümkün olan bağlantıyı kurarız.

Oto servis yazılımı ile iş emri yönetimi

Serviste her şey iş emriyle başlar. Oto servis yazılımı, araç kabulünde kilometreyi, yakıt seviyesini, müşteri şikâyetini ve aracın kabul anındaki hasarlarını fotoğraflarla kayda alır. Servis danışmanı yapılacak işleri ve tahmini bedeli belirler, müşteri onayı alınır. Usta yaptığı işçiliği ve kullandığı parçaları iş emrine ekler; parçalar stoktan düşer. Lift ve usta bazında doluluk izlendiği için servis danışmanı yeni randevuyu gerçekçi bir teslim saatiyle verebilir.

Araç teslim edildiğinde iş emri faturaya dönüşür ve aracın servis geçmişine eklenir. Bir sonraki bakım tarihi ya da kilometresi hesaplanarak müşteriye zamanı gelince hatırlatma gider. Sigortalı hasar onarımlarında eksper raporu, sigorta şirketi ve dosya numarası gibi bilgiler de iş emrinde tutulabilir; sigorta acentesi tarafı için sigorta acentesi yazılımı sayfamıza bakabilirsiniz. Genel servis süreçleri için teknik servis yazılımı yaklaşımımız da benzer bir temele dayanır.

Entegrasyonlar ve faturalama

Satış ve servis faturalarını çalıştığınız özel entegratör üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerine bağlarız; ayrıntılar e-Fatura entegrasyonu sayfamızda. Parça tedarikçilerinin katalog ya da sipariş sistemleri, kredi kuruluşlarının başvuru ekranları ve araç bilgi sorgu servisleri gibi dış sistemlerle bağlantı, ilgili kurumun sunduğu arayüz ve işletmenize verdiği yetki ölçüsünde kurulur.

Muhasebe tarafında cari hesaplar, kasa ve banka hareketleri tutulur; HesapX ön muhasebe programını geliştirirken edindiğimiz deneyimi bu modüllerde kullanırız.

Kimler için uygun?

İkinci el oto galerileri, plaza ve showroomlar, özel servisler, kaporta-boya atölyeleri, lastik ve rot-balans işletmeleri ile galeri ve servisi birlikte yürüten firmalar için uygundur. Müşteri ve araç verileri KVKK’ya uygun, rol bazlı yetkilerle korunur. Verileriniz sizindir ve dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.