Bir gemi limana yanaşmadan önce başlayan iş, gemi ayrıldıktan haftalar sonra kapanır. Proforma DA hazırlanır, kılavuzluk ve römorkör faturaları toplanır, zaman çizelgesi tutulur, FDA armatöre gönderilir. Bu akış çoğu ofiste e-posta, Excel ve klasörler arasında dağınık yürür. Denizcilik yazılımı bu dağınıklığı tek bir kayıtta birleştirir.
Briefikir olarak gemi acenteleri, armatörler ve gemi işletmecileri için işinizin diline uygun özel yazılım geliştiriyoruz. Hazır bir paketi size uydurmak yerine sefer, liman ziyareti, masraf kalemi ve mürettebat kaydını sizin çalışma biçiminize göre kurguluyoruz. Ekranlar operasyon, muhasebe ve yönetim için ayrı ayrı sade tutulur.
Amaç basit: Kim hangi gemiyle ilgileniyor, hangi masraf onay bekliyor, hangi sertifikanın süresi doluyor, bir bakışta görülsün. Böylece ekibiniz bilgi aramak yerine müşteriye ve gemiye zaman ayırır. Yeni katılan bir çalışan da geçmiş ziyaretleri, tedarikçi notlarını ve armatörlerin özel isteklerini aynı kayıttan öğrenir; bilgi tek bir kişinin hafızasında ya da e-posta kutusunda kalmaz.
Gemi, ETA/ETB/ETD tarihleri, yük bilgisi ve yetkili acente tek kartta tutulur. Her ziyaretin belgeleri ve yazışmaları aynı yerde birikir.
Liman tarifesi ve geçmiş ziyaretlerden proforma hazırlanır, gerçekleşen faturalar eklendikçe FDA oluşur. Avans ve bakiye farkı otomatik çıkar.
NOR, yanaşma, yükleme başlangıç-bitiş ve beklemeler kayda alınır. Statement of facts ve laytime hesabı bu kayıttan beslenir.
Gemi adamı kartı, görev geçmişi, crew change planı ve STCW sertifika tarihleri izlenir; süresi yaklaşan belge için uyarı verilir.
Ekipman bazında çalışma saatine ya da takvime bağlı bakım işleri tanımlanır. Yapılan iş, kullanılan yedek parça ve notlar kayda geçer.
Kılavuzluk, römorkör, palamar, kumanya ve ikmal tedarikçileri kalem bazında takip edilir; onay akışı tanımlanabilir.
Gemi, liman ve dönem bazında masraf, sefer süresi ve bekleme raporları alınır; Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.
Operasyon, muhasebe ve yönetim için ayrı yetkiler verilir. Sözleşme, sertifika ve fatura görüntüleri ilgili kayda bağlı saklanır.
Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.
Demo markası: Kertemar Maritime & Agency (uydurma, gerçek işletme değildir)
Port call ve Statement of Facts, proforma DA'dan FDA'ya masraf takibi, laytime hesabı, filo haritası ve STCW belge takibi.
Denizcilik işinde veri çok, zaman az. Bir liman ziyaretinde onlarca masraf kalemi, farklı para birimleri, birden fazla tedarikçi ve armatörün kendi onay kuralları vardır. Bunlar e-posta zincirlerinde kaldığında FDA gecikir, avans farkları gözden kaçar, aynı soru aynı gün üç kez sorulur. Denizcilik yazılımı bu bilgileri tek yerde toplar ve kimin ne zaman neyi onayladığını kayıt altına alır.
Gemi işletmecisi tarafında sorun biraz farklıdır. Mürettebatın sertifikaları, bakım planı, sörvey ve sınıf takvimleri ayrı dosyalarda tutulur. Bir sertifikanın süresinin dolduğunu son anda fark etmek hem maliyet hem itibar kaybıdır. İyi kurulmuş bir sistem bu tarihleri sizin yerinize izler.
Bir de raporlama meselesi var. Armatörler hangi limanda ne kadar harcandığını, hangi tedarikçinin sürekli proformayı aştığını, bekleme sürelerinin neden uzadığını sorar. Bu soruların cevabı dağınık dosyalardan değil, düzenli tutulan kayıttan birkaç tıkla çıkmalıdır.
Gemi acentesi yazılımı, bir ziyaretin tüm yaşam döngüsünü takip eder:
Bu yapı, birden fazla şube ya da liman için aynı anda çalışabilir. Her ofis kendi ziyaretlerini görür, yönetim tümünü özet olarak izler.
Filo yönetimi tarafında gemi bazlı bir kart yapısı kurarız. Her geminin ekipman listesi, planlı bakım işleri, yedek parça stoğu ve yapılan işlerin geçmişi bu kartta yer alır. Mürettebat kısmında gemi adamlarının görev geçmişi, sağlık ve yeterlik belgeleri, STCW sertifika tarihleri ve crew change planları izlenir.
Stok tarafında ihtiyaç duyarsanız stok takip mantığını gemi ve depo bazında kurabiliriz. Liman ve terminal işleten kurumlar için ise ayrı bir yapı öneriyoruz; ayrıntısı liman ve terminal yazılımı sayfamızda.
Muhasebe tarafında kesilen faturaların resmî süreçleri için e-Fatura entegrasyonu kurgulanabilir. Kamu tarafındaki liman ve gemi bildirim sistemleriyle entegrasyon gereksinimlerini analiz eder, kurumun yetkisi ve sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden bağlantıyı kurarız. Döviz kurları, gemi konum servisleri veya mevcut muhasebe programınız gibi dış kaynaklar da benzer şekilde değerlendirilir.
Mürettebata ait kişisel veriler KVKK kapsamında korunur: rol bazlı yetki, işlem kaydı ve düzenli yedekleme temel yapıda yer alır. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir. Kaynak kodu teslimi ise sözleşmede birlikte netleştirilir.
İşe mevcut dosyalarınızı ve bir ziyaretin baştan sona nasıl yürüdüğünü birlikte inceleyerek başlıyoruz. Önce en çok zaman kaybettiren adımı çözen bir ilk sürüm çıkarıyor, sonra ekibinizin geri bildirimiyle büyütüyoruz. Geliştirme boyunca her aşamada çalışan bir sürümü siz de görür ve deneyebilirsiniz; ekranların adı, alanları ve raporları sizin kullandığınız terimlerle şekillenir. Yayına aldıktan sonra da destek ve geliştirmeye birlikte devam ederiz.
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.
Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.
Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.
Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.
Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.
Denizcilik, liman, lojistik, depo ve filo yazılımları · 5 çözüm
DetayLiman ve terminal işletmeleri için özel yazılım: rıhtım planı, konteyner sahası, kapı giriş-çıkış, ekipman ve…
DetayNakliye ve lojistik firmalarına özel yazılım: sipariş, sefer planı, araç-şoför atama, teslim kanıtı…
DetaySatış, satın alma, stok, üretim ve finansı tek veritabanında birleştiren, firmanızın süreçlerine göre…
DetayFarklı yazılımlarınızı API entegrasyonu ile birbirine bağlıyoruz: muhasebe, e-ticaret, ödeme, SMS ve kargo…
DetayYazılımınıza e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu kuruyoruz: özel entegratör bağlantısı, UBL üretimi…
Detayİhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.
