Satış ekibi siparişi bir tabloya, depo sevkiyatı başka bir programa, muhasebe faturayı üçüncü bir yere giriyorsa aynı bilgi her gün birkaç kez yeniden yazılıyor demektir. ERP yazılımı, yani kurumsal kaynak planlama sistemi, bu birimleri tek veritabanında buluşturur. Bir siparişin stok, sevkiyat, fatura ve tahsilat adımları birbirine bağlı ilerler.
Hazır ERP paketleri güçlüdür ama çoğu zaman ağırdır; firmanın kullanmadığı yüzlerce ekranla gelir, kullandığı birkaç özel kuralı ise karşılamaz. Biz ERP yazılımını sizin birimleriniz, onay adımlarınız ve belge düzeniniz üzerine kuruyoruz. Gerektiği kadar modülle başlıyor, ihtiyaç doğdukça genişletiyoruz. Böylece ekibiniz sistemi öğrenirken işini aksatmaz, her yeni modül bir öncekinin üzerine güvenle oturur.
Kendi ön muhasebe ürünümüz HesapX'te cari, stok, fatura, kasa-banka, reçete ve üretim fişi gibi ERP'nin temel taşlarını geliştirdik. Bu deneyimi, firmanıza özel kurulacak sistemin veri modeline ve ekran akışlarına taşıyoruz. Belge zincirinin, stok hareketlerinin ve cari bakiyelerin birbiriyle nasıl tutarlı kalacağını sahada yaşanan sorunlardan öğrendik.
Teklif, sipariş, sevk ve faturayı birbirine bağlı belgeler olarak yönetir; sipariş durumunu herkes aynı ekranda görür.
Talep, onay, sipariş ve mal kabul adımlarını tanımlı onay zinciriyle yürütür.
Depo bazında miktar, lot/seri, transfer ve sayım işlemlerini hareket kayıtlarıyla tutar.
Reçete (ürün ağacı) ve üretim fişiyle hammadde tüketimini ve mamul girişini aynı belgede işler.
Cari hesaplar, kasa-banka hareketleri, çek-senet ve vade takibini tek yerde toplar.
Personel kartları, izin ve bordro ödemelerinin kayıtlarını finans modülüyle bağlantılı tutar.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderimini seçtiğiniz özel entegratörün arayüzü üzerinden yapar.
Ciro, açık sipariş, kritik stok ve tahsilat durumunu tek bakışta gösterir.
Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.
Demo markası: Durmetra Metal Mobilya (uydurma, gerçek işletme değildir)
Canlı simüle edilen fabrika: OEE panosu, yerleşim planı, Gantt planlama, ürün ağacı, operatör terminali, SPC kalite ve lot izlenebilirlik.
Firma büyüdükçe en çok zorlanan şey bilginin dolaşımıdır. Satış, depoda ne kaldığını bilmeden teklif verir; satın alma, üretimin ne zaman hangi hammaddeye ihtiyaç duyacağını tahminle planlar; muhasebe ay sonunda belgeleri tek tek eşleştirmeye çalışır. Kurumsal kaynak planlama, bu birimleri aynı veri üzerinde çalıştırarak tahmini ölçüme dönüştürür.
İyi kurulmuş bir ERP yazılımında her işlem bir öncekinin devamıdır. Onaylanan sipariş stoktan rezerve edilir, sevk edilen ürün irsaliyeye, irsaliye faturaya, fatura cari bakiyeye yansır. Böylece aynı bilgiyi ikinci kez yazmak gerekmez ve hata payı küçülür.
Yönetim açısından da tablo netleşir. Hangi ürünün gerçekten kâr bıraktığı, hangi müşterinin vadesini aştığı, depoda hangi kalemin hareketsiz beklediği gibi sorular, birimlerden rapor toplamadan yanıtlanabilir. Kararlar, ay sonunu beklemeden güncel veriye dayanır.
ERP projelerinde en büyük risk, her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışmaktır. Bu yüzden kapsamı aşamalara böleriz. Genellikle önce cari, stok ve satış çekirdeği kurulur; satın alma, üretim ve raporlama bunun üzerine eklenir.
Her aşamanın sonunda ilgili birimin anahtar kullanıcılarıyla kabul testleri yaparız. Böylece sistem, yalnızca yazılım ekibinin değil, onu her gün kullanacak kişilerin onayıyla canlıya geçer.
ERP yazılımı dış dünyayla konuşabildiği ölçüde değerlidir. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye için firmanızın çalıştığı özel entegratörün sunduğu arayüz üzerinden gönderim kurgusu hazırlarız; HesapX'te e-Logo, Sovos ve QNB entegratörleriyle bu bağlantıları geliştirdik. Ayrıntılar için e-Fatura entegrasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.
Online satış yapıyorsanız siparişlerin ve stokların pazaryeri entegrasyonu ile ERP'ye akması, bayileriniz varsa siparişlerin B2B bayi portalı üzerinden doğrudan sisteme düşmesi mümkündür. Banka, kargo ve ödeme kuruluşları için de ilgili sağlayıcının sunduğu arayüz ve sizin yetkiniz üzerinden bağlantı kurarız.
e-Belge süreçlerinde GİB'in belirlediği formatlar entegratör üzerinden karşılanır; yazılım tarafında belge numaralandırma, iptal ve iade akışlarının doğru kurulmasına özen gösteririz. Personel ve müşteri verisi işlendiği için KVKK kapsamında yetkilendirme ve işlem kayıtlarını tasarımın parçası yaparız.
Verileriniz sizindir ve dışa aktarılabilir. Kaynak kodunun teslimi ve barındırma modeli sözleşmede birlikte netleştirilir. Muhasebe kayıtlarının resmi defterlere aktarımı için mali müşavirinizin kullandığı programa uygun dışa aktarma formatlarını birlikte belirleriz.
Birden fazla depo ya da şubeyle çalışan dağıtım firmaları, kendi üretimini yapan imalatçılar, proje bazlı çalışan taahhüt firmaları ve hazır paketin kalıbına sığmayan özel fiyat ya da onay kuralları olan işletmeler ERP yazılımından en çok fayda görenlerdir. Üretim ağırlıklı bir yapınız varsa üretim takip yazılımı sayfamız da ilginizi çekebilir.
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.
Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.
Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.
Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.
Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.
ERP, CRM, İK, stok ve firmaya özel yönetim sistemleri · 6 çözüm
Detayİşinize özel stok takip programı: depo bazında bakiye, barkodlu giriş-çıkış, lot ve son kullanma takibi…
DetayFabrikanıza özel üretim takip programı: iş emri, reçete, operasyon, makine duruşu, fire, kalite kontrol ve…
DetayYazılımınıza e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu kuruyoruz: özel entegratör bağlantısı, UBL üretimi…
DetayDeponuza özel depo yönetim sistemi (WMS): mal kabul, adresleme, barkodlu toplama, lot ve son kullanma takibi…
DetayBayilerinizin kendilerine özel fiyatlarla 7/24 sipariş verdiği, bakiye ve sevkiyatını izlediği, ERP'nizle…
Detayİhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.
