Sektörel yazılım

Liman yönetim yazılımı ve terminal operasyon sistemi

Bir terminalde aynı anda gemi yanaşır, kamyon kapıda sıra bekler, vinç operatörü sıradaki işi sorar ve muhasebe ardiye hesabını yapmaya çalışır. Bu hareketlerin her biri ayrı bir ekranda ya da kâğıtta tutulduğunda saha ile ofis arasında sürekli telefon trafiği oluşur. Liman yönetim yazılımı bu hareketleri tek bir kayıt düzenine bağlar.

Briefikir, liman, iskele, konteyner ve dökme yük terminalleri için terminal operasyonunu baştan sona izleyen özel yazılım geliştirir. Hazır bir sistemin sizi kendi kalıbına sokmasını değil, yazılımın sizin sahanıza uymasını hedefliyoruz. Rıhtım planlamasından saha yerleşimine, kapı işlemlerinden tarifeye dayalı faturalamaya kadar her adımı işletmenizin gerçek akışına göre kurguluyoruz.

Sahadaki ekip için tablet ve el terminaline uygun sade ekranlar, yönetim için anlık doluluk ve verimlilik görünümü hazırlıyoruz. Böylece karar, tahminle değil güncel veriyle verilir. Vardiya değişiminde devredilecek işler, bekleyen gemiler ve sahadaki kritik yükler ekranda listelendiği için bir sonraki ekip kaldığı yerden devam eder; telefonla bilgi toplamaya gerek kalmaz.

  • Rıhtım ve gemi planını tek takvimde görme
  • Konteyner ve yükün sahadaki yerini anlık bilme
  • Kapı giriş-çıkışlarında daha kısa bekleme
  • Ardiye ve elleçleme ücretlerinin tarifeden otomatik hesabı
  • Ekipman ve vardiya bazında iş dağılımı
Kapsam

Terminal operasyon yazılımında neler var?

Rıhtım planlama

Gelen gemilerin ETA bilgisi, rıhtım uzunluğu ve draft kısıtlarıyla birlikte takvim üzerinde planlanır. Çakışmalar planlama anında görünür.

Saha ve stok yerleşimi

Konteyner, genel kargo veya dökme yük için blok, sıra ve kat bazında saha adresleri tanımlanır; her birimin yeri ve geçmişi izlenir.

Kapı (gate) işlemleri

Kamyon randevusu, giriş-çıkış kaydı, plaka ve sürücü bilgisi, hasar notu ve fotoğraf tek ekranda alınır.

Ekipman ve iş emri

Vinç, reach stacker, forklift gibi ekipmanlara iş emri atanır. Operatör ekranında sıradaki hareket görünür, tamamlanınca saha kaydı güncellenir.

Tarife ve faturalama

Elleçleme, ardiye, tartı, fumigasyon gibi hizmetler tarifeye bağlanır. Serbest gün ve kademeli ücretler kurala göre hesaplanır.

EDI ve veri alışverişi

Hat, acente ve diğer taraflarla yapılan veri alışverişi, karşı tarafın kullandığı biçime göre içeri ve dışarı aktarılır.

Operasyon raporları

Gemi başına elleçleme, rıhtım doluluğu, saha doluluk oranı ve kapı bekleme süreleri gibi göstergeler raporlanır.

Müşteri portalı

Yük sahipleri ve acenteler kendi yüklerinin durumunu, faturalarını ve belgelerini portal üzerinden izleyebilir.

Canlı demo

Canlı demoyu inceleyin

Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.

Liman yönetim yazılımı hangi sorunu çözer?

Liman ve terminal işletmeleri, üç farklı ritmin aynı anda yönetildiği yerlerdir: gemi tarafı, saha tarafı ve kara tarafı. Gemi tarafında rıhtım ve elleçleme planı, saha tarafında yükün nereye konduğu, kara tarafında kamyonların ne zaman geleceği. Bu üç ritim birbirinden habersiz yürüdüğünde ekipman boşta bekler, aynı konteyner birkaç kez kaydırılır, ardiye hesabı ay sonunda tartışma konusu olur.

Liman yönetim yazılımı bu üç akışı ortak bir veri modelinde buluşturur. Bir konteynerin gemiden indiği an, sahaya yerleştirildiği adres ve kapıdan çıktığı saat aynı kayıtta tutulur. Faturalama da bu hareketlerden türediği için saha ile muhasebe arasındaki fark kapanır.

Yönetim açısından en büyük kazanç görünürlüktür. Rıhtım doluluğunu, sahadaki bekleyen yükü ve kapıdaki kuyruğu aynı ekranda gören bir operasyon müdürü, ekipman ve personel dağıtımını gün içinde değiştirebilir. Müşteriye verilen bilgi de tahmine değil kayda dayanır.

Terminal operasyon akışı nasıl kurgulanır?

Her terminal farklıdır. Konteyner terminalinde bay plan ve saha bloğu önemliyken, dökme yük terminalinde tonaj, ambar ve tartı ön plana çıkar. Ro-Ro ya da genel kargo terminali başka bir mantıkla çalışır. Bu yüzden işe yük tipinizi ve hareket türlerinizi çıkararak başlarız:

  • Gemi operasyonu: tahliye ve yükleme listeleri, ambar ya da bay bazında ilerleme, gecikme nedenleri.
  • Saha yönetimi: adresleme, yer değiştirme (shifting) kayıtları, boş ve dolu ayrımı, tehlikeli yük için ayrılmış alanlar.
  • Kapı işlemleri: randevu, kimlik ve plaka kontrolü, ekipman değişim makbuzu, hasar kaydı.
  • Hizmetler: tartı, gümrük muayenesine hazırlık, kontrol amaçlı açma, fumigasyon gibi ek işler.

Saha ekipleri için ekranları büyük düğmeli ve az alanlı tasarlarız. Ofiste ise planlama ve kontrol için ayrıntılı tablo ve takvim görünümü sunarız.

Entegrasyonlar

Terminal yazılımının değeri, dışarıyla ne kadar iyi konuştuğuna bağlıdır. Hat ve acentelerden gelen yükleme listeleri, konteyner hareket bildirimleri ve stowage bilgileri çoğu zaman EDI ya da Excel biçiminde gelir; bunları içeri alan ve aynı biçimde geri gönderen aktarım katmanı kurarız. Kamu tarafındaki gümrük ve liman sistemleriyle entegrasyon gereksinimlerini analiz eder, kurumun yetkisi ve sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden bağlantıyı kurarız. Bu konudaki genel yaklaşımımızı API entegrasyon hizmeti sayfamızda anlattık.

Fatura tarafında GİB e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri için entegratör bağlantısı kurgulanabilir. Kamyon hareketleri sizin açınızdan bir nakliye akışının parçasıysa lojistik yazılımı ile aynı veri tabanını paylaşan bir yapı da mümkündür.

Güvenlik ve süreklilik

Terminal 24 saat çalışır; yazılımın da buna göre tasarlanması gerekir. Rol bazlı yetkilendirme, her hareketin kim tarafından yapıldığını gösteren işlem kaydı, düzenli yedekleme ve kesinti anında ne yapılacağını anlatan bir işletim planı temel kapsamdadır. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.

Kimler için?

Özel limanlar, iskele işletmeleri, konteyner ve dökme yük terminalleri, antrepo ve ardiye işletmeleri, kuru limanlar bu yazılımın doğal kullanıcılarıdır. Gemi acenteliği ya da gemi işletmeciliği yapıyorsanız denizcilik yazılımı sayfamız size daha yakın olabilir. Kamu kurumları için teknik şartnameye uygun teknik teklif, uygunluk tablosu ve proje planı hazırlarız.

Çalışmaya sahanızı ve mevcut belgelerinizi yerinde görerek başlamayı tercih ediyoruz. Bir gemi operasyonunu ve bir kapı gününü baştan sona izlemek, hangi ekranın önce gerektiğini en net gösteren yöntemdir. İlk sürüm bu gözleme göre şekillenir, sonraki aşamalar sizinle birlikte planlanır.

Nasıl çalışıyoruz

Analizden yayına beş adım

  1. 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.

  2. 02

    Tasarım

    Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.

  3. 03

    Geliştirme

    Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.

  4. 04

    Test ve yayın

    Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.

  5. 05

    Destek

    Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.

Sık sorulanlar

Liman ve Terminal Yazılımı hakkında

Konteyner terminali ile dökme yük terminali için aynı yazılım kullanılabilir mi?
Temel yapı ortak olabilir, ancak hareket türleri ve ölçü birimleri farklıdır. Konteynerde adet ve saha adresi, dökme yükte tonaj ve tartı önemlidir. Bu farkları modül bazında ayrı kurguluyoruz.
Ardiye ücretleri otomatik hesaplanabilir mi?
Evet. Serbest gün sayısı, kademeli günlük ücret ve müşteriye özel anlaşmalar tarifede tanımlanır. Yükün giriş ve çıkış kaydından ücret kurala göre hesaplanır ve kontrol için ayrıntısıyla gösterilir.
Hatların gönderdiği EDI mesajlarını okuyabilir mi?
Karşı tarafın kullandığı mesaj tiplerini ve örnek dosyaları inceleyerek içeri ve dışarı aktarım katmanı geliştiriyoruz. Hangi mesajların gerekli olduğu analiz aşamasında birlikte belirlenir.
Saha ekibi tablet ya da el terminaliyle çalışabilir mi?
Evet. Saha ekranları dokunmatik cihazlara göre tasarlanır. Barkod veya konteyner numarası okutarak işlem yapma gibi özellikler cihazlarınıza göre değerlendirilir.
Mevcut sistemimizden veri aktarılabilir mi?
Mevcut sisteminizin dışa aktarabildiği verileri inceleriz. Müşteri, tarife ve açık stok gibi kayıtlar planlı bir geçişle yeni sisteme taşınabilir.

Liman ve Terminal Yazılımı için projenizi konuşalım

İhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.

Hemen Ara WhatsApp