İnşaat yazılımı: hakedişten şantiyeye tek kayıt

İnşaat yazılımı neden gerekli?

Bir konut projesinde yüzlerce iş kalemi, onlarca taşeron ve sürekli değişen malzeme fiyatları vardır. Bu bilgi farklı kişilerde ve farklı dosyalarda durduğunda proje müdürü maliyetin nereye gittiğini ancak iş bittikten sonra görür. İnşaat yazılımı asıl değerini burada gösterir: bütçe, sözleşme, metraj ve sarfiyat aynı proje kartına bağlandığında sapma daha iş sürerken fark edilir.

En çok zaman kaybettiren konu genellikle hakediştir. Taşeronun bildirdiği metrajın kontrol edilmesi, önceki hakedişlerin düşülmesi, kesintilerin ve avans mahsuplarının uygulanması elle yapıldığında hem yavaş hem de hataya açıktır. Bir hakediş programı bu hesabı kalem kalem saklar ve her dönemin kümülatif tablosunu hazır tutar.

Hakediş programı ve şantiye takibi nasıl çalışır?

Sistemi projenin yapısından başlatıyoruz. Proje; blok, kat ya da imalat grubu gibi sizin kullandığınız kırılımlara ayrılır. Her iş kalemine birim, miktar ve birim fiyat tanımlanır. Bu iskelet üzerinde iki yönlü hakediş tutulur:

• Taşeron hakedişi: taşeronun yaptığı iş, sözleşmedeki birim fiyatla hesaplanır; kesintiler ve ödemeler taşeron hesabına işlenir.
• İşveren hakedişi: yüklenici olarak çalıştığınız işlerde idareye ya da işverene sunacağınız hakediş, onların istediği düzende hazırlanır.

Şantiye takip tarafında ise saha ekibi için sade bir mobil ekran tasarlıyoruz. Şantiye şefi günlük raporu, puantajı, malzeme teslimini ve fotoğrafı telefondan girer. Merkez ofis aynı bilgiyi anında görür. Bu tür sahaya dönük ekranlar için mobil uygulama ya da tarayıcıda çalışan hafif bir arayüz seçilebilir.

Malzeme ve satın alma

Şantiyeden gelen talep, satın alma biriminin topladığı tekliflerle karşılaştırılır, onaylanan sipariş tedarikçiye gider ve gelen irsaliye şantiye deposuna giriş olarak işlenir. Şantiyeler arası transfer ve sarfiyat kayıtları sayesinde hangi imalatta ne kadar demir, beton ya da seramik kullanıldığı izlenir. Bu yapı, ayrı bir stok takip yazılımı ihtiyacını da büyük ölçüde karşılar.

Entegrasyonlar ve muhasebe bağlantısı

İnşaat firmalarının çoğu zaten bir muhasebe programı kullanır. Yazılımı ona rakip olarak değil, onu besleyen bir kaynak olarak kurguluyoruz. Hakediş tutarları, taşeron ödemeleri ve satın alma faturaları muhasebe sisteminize aktarılabilecek biçimde hazırlanır. e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri için kullandığınız entegratörün sunduğu arayüz üzerinden bağlantı kurulabilir; ayrıntıları e-Fatura entegrasyonu sayfamızda anlattık.

Kamu ihalelerine giren firmalarda teknik şartnameye uygun teknik teklif, uygunluk tablosu ve proje planı hazırlayabiliriz. Haven Yapı için kurumsal web sitesi ve yönetim paneli geliştirdik; inşaat firmalarının projelerini ve referanslarını nasıl sunmak istediğini bu çalışmada yakından gördük.

Veri, yetki ve güvenlik

Bir inşaat firmasında herkesin her rakamı görmesi istenmez. Taşeron birim fiyatları, kâr marjı ve banka bilgileri rol bazlı yetkilerle sınırlanır. Kim hangi hakedişi onayladı, hangi kalemi değiştirdi, kayıt geçmişinde tutulur. Personel bilgileri KVKK'ya uygun şekilde işlenir. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi ise sözleşmede birlikte netleştirilir.

Kimler için uygun?

Konut ve ticari yapı üreten müteahhitler, kamu işleri yapan yükleniciler, ince iş ya da mekanik tesisat gibi alanlarda çalışan taşeron firmalar ve birden fazla şantiyeyi aynı anda yöneten yapı şirketleri için uygundur. Küçük bir ekiple başlayıp yalnız hakediş modülünü kurmak, ardından şantiye ve satın almayı eklemek de mümkündür.