Bir emlak ofisinin asıl sermayesi portföyü ve müşteri listesidir. Bu iki liste danışmanların telefonlarına, not defterlerine ve farklı ilan sitelerine dağıldığında aynı daire iki kez listelenir, uygun alıcı unutulur, danışman ayrıldığında müşteri ilişkisi de onunla gider. Emlak yazılımı bu bilgiyi ofisin ortak hafızasına dönüştürür. Böylece ofis büyüdükçe bilgi de dağılmak yerine birikir.
Briefikir, emlak ofislerine ve konut projesi satan gayrimenkul firmalarına çalışma biçimlerine göre yazılım geliştirir. Portföy kaydından talep eşleştirmeye, yer gösterme kaydından satış sözleşmesine ve ödeme planına kadar uzanan akışı sizinle birlikte çiziyor, ekranları danışmanlarınızın gerçekten kullanacağı sadelikte tasarlıyoruz. Kurulumdan sonra da ofisinizle birlikte geliştirmeye devam ediyoruz.
Gayrimenkul satış ofisi programı ihtiyacı olan proje firmalarında ise daire stok tablosu, opsiyon, rezervasyon ve taksit takibi öne çıkar. Hangi dairenin satıldığı, hangisinin opsiyonda beklediği ve hangi alıcının taksidini geciktirdiği tek ekranda görünür. Satış müdürü indirim taleplerini onaylar, muhasebe tahsilatı aynı kayıttan izler, yönetim de projenin satış hızını haftalık olarak görür.
Satılık ve kiralık mülkler konum, oda sayısı, metrekare, fotoğraf ve sahip bilgisiyle kaydedilir. Aynı mülkün mükerrer girilmesi engellenir.
Alıcı ve kiracıların bütçe, bölge ve özellik talepleri saklanır; yeni portföy girdiğinde uygun müşteriler listelenir.
Telefon, ziyaret ve teklif notları müşteri kartında birikir. Danışman değişse de geçmiş kaybolmaz.
Yer gösterme formu, yetki sözleşmesi ve teklif belgeleri şablondan üretilir, ilgili mülke bağlanır.
Blok, kat ve daire bazında stok tablosu; opsiyon süresi, rezervasyon ve satış durumu renklerle izlenir.
Taksitler, senetler ve aylık kiralar vade tarihleriyle tutulur; yaklaşan ve geciken ödemeler için hatırlatma gönderilir.
Portföy ofisinizin web sitesinde yayımlanabilir; ilan portallarına aktarım, portalın sunduğu arayüze göre planlanır.
Danışman bazında portföy, gösterim, teklif ve kapanan işlem sayıları raporlanır.
Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.
Demo markası: Paralaks Yapı (uydurma, gerçek işletme değildir)
Üst segment konut geliştirici sitesi; kat tablosundan daire seçici, kat planı ve ödeme planı; stok, opsiyon, CRM, şantiye günlüğü ve hakedişli panel.
Demo markası: Kapıaralığı Emlak (uydurma, gerçek işletme değildir)
Sıcak, dergi düzeninde mahalle emlakçısı sitesi: fotoğraflı mahalle rehberi ve değerleme sihirbazı; portföy, CRM ve talep eşleştirmeli ofis paneli.
Demo markası: Yönkare Gayrimenkul (uydurma, gerçek işletme değildir)
Harita öncelikli emlak sitesi: alan çizerek arama, fiyat baloncukları ve kayıtlı arama; portföy, CRM, eşleştirme ve kira yönetimli ofis paneli.
Emlak ofislerinde en sık duyulan şikâyet, aynı bilginin birden fazla yerde ve farklı hâllerde durmasıdır. Bir danışman daireyi fiyat düşmeden önceki hâliyle ilana koymuş, diğeri güncel fiyatı müşteriye söylemiştir. Mülk sahibinin telefonu yalnızca bir kişide kayıtlıdır. Üç ay önce aynı bölgede dubleks arayan müşteri kimsenin aklına gelmez. Emlak yazılımı, portföy ve müşteri bilgisini kişilerden bağımsız, ofise ait bir kayıt düzenine taşır.
Bu düzenin en somut faydası talep eşleştirmedir. Alıcının ya da kiracının aradığı bölge, bütçe ve özellikler kaydedildiğinde, yeni bir portföy girildiği anda sistem uygun müşterileri listeler. Danışman, kimi arayacağını hafızasına değil kayda bakarak bilir.
Sabah yeni bir mülk sahibi arar ve dairesini satmak ister. Danışman mülkü sahada fotoğraflar, bilgileri telefondan girer, yetki sözleşmesini şablondan hazırlar. Sistem bu daireye uyan dört alıcıyı listeler. Öğleden sonra iki yer gösterme yapılır; her biri müşterinin kartına not olarak düşer. Akşam ofis yöneticisi, hangi portföyün kaç kez gösterildiğini ve hangi teklifin beklediğini tek raporda görür.
Konut projesi satan firmaların ihtiyacı klasik emlak ofisinden farklıdır. Burada portföy, sizin inşa ettiğiniz bloklar ve dairelerdir. Satış ofisinde çalışan ekip, hangi dairenin boş, hangisinin opsiyonlu, hangisinin satılmış olduğunu anlık görmek ister. Bunun için kat planı mantığında bir stok tablosu tasarlıyoruz:
Projenin inşaat tarafını da yönetiyorsanız bu yapı, inşaat yazılımı ile aynı veritabanında çalışacak şekilde kurulabilir. Böylece satış geliri ile inşaat maliyeti aynı proje kartında karşılaştırılır.
Kiralık portföy yöneten ofislerde iş, sözleşme imzalandıktan sonra da sürer. Kira bedeli, artış dönemi, depozito ve aidat gibi bilgiler sözleşme kartında tutulur; vadesi gelen kira için mülk sahibine ve kiracıya hatırlatma gidebilir. Müşteri ilişkilerini daha geniş bir çerçevede yönetmek isteyen ofisler için bu yapının bir CRM yazılımı mantığıyla genişletilmesi de mümkündür.
Web sitenizdeki ilanlar aynı portföy kaydından beslenebilir. Ofis bir mülkü pasife aldığında sitedeki ilan da kalkar. İlan portallarına aktarım ise her portalın sunduğu arayüz ve kurallar incelendikten sonra planlanır; bu konuda kesin söz vermeden önce teknik imkânı birlikte kontrol ederiz. Ofisinizin vitrini için ayrıca web sitesi tasarımı da yapıyoruz.
Emlak ofisi, mülk sahiplerinin ve alıcıların kimlik, telefon ve adres bilgilerini işler. Bu nedenle sistemi KVKK'ya uygun şekilde kuruyoruz: danışmanlar yalnız yetkili oldukları kayıtları görür, mülk sahibinin iletişim bilgisi isteğe göre gizlenebilir, kayıtlar üzerinde yapılan değişiklikler izlenir. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.
Tek şubeli emlak ofislerinden çok şubeli gayrimenkul danışmanlık firmalarına, konut projesi satan geliştiricilerden toplu kiralık portföy yöneten şirketlere kadar farklı ölçeklerde çalışan ekipler için uygundur. Hangi modülle başlanacağını ofisinizin en çok zaman kaybettiği noktaya göre birlikte seçiyoruz. Çoğu ofis için doğru başlangıç noktası portföy ve talep eşleştirmedir; proje satışı, kira takibi ve web sitesi bağlantısı ihtiyaç doğdukça aynı yapının üzerine eklenir. Böylece ekibiniz yeni sisteme adım adım alışır ve eski düzenden geçiş sırasında iş kesintiye uğramaz.
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.
Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.
Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.
Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.
Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.
İnşaat, hakediş, emlak ve satış ofisi yazılımları · 2 çözüm
DetayPotansiyel müşteriden teklife, satıştan satış sonrası desteğe kadar tüm temasları tek ekranda toplayan, satış…
DetayMetraj, hakediş, taşeron, puantaj ve şantiye stoklarını tek yerde toplayan, firmanızın çalışma biçimine göre…
Detayİşinize özel web tabanlı yönetim paneli geliştiriyoruz: rol bazlı yetki, raporlar ve kayıt izleri tek…
DetayFirma rehberi yazılımı ve ilan sitesi yazılımı: kayıt, onay akışı, sahiplenme, ücretli vitrin, gelişmiş arama…
DetayAlan adı ve hostingten tasarım, içerik ve yönetim paneline kadar: hızlı, mobil uyumlu ve kolay yönetilen…
Detayİhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.
