Federasyon ve konfederasyon yönetim sistemi

Federasyon yazılımı neden gerekli?

Bir federasyonun gündelik işi, yüzlerce küçük onaydan oluşur. Bir kulüp yeni sporcusu için lisans ister, bir başkası vizesini yeniler, bir hakem kademe atlar, bir yarışmaya kayıtlar açılır. Bu işlemler e-posta ve kâğıt formlarla yürüdüğünde hem kulüp beklemek zorunda kalır hem de federasyon personeli aynı bilgiyi birkaç kez girer.

Bir federasyon yazılımı, üye kuruluşları işlemlerin başlatıcısı yapar. Kulüp yetkilisi kendi paneline girer, sporcusunun bilgilerini ve belgelerini yükler, başvuruyu gönderir. Federasyon personeli eksikleri ekranda işaretler ya da onaylar; sonuç kulübe bildirim olarak döner.

Lisans, vize ve transfer süreçleri

Spor federasyonlarında lisans, sporcunun yarışmalara katılabilmesinin ön koşuludur. Süreç genellikle şöyle işler:

1. Başvuru: Kulüp, sporcunun kimlik ve iletişim bilgilerini, fotoğrafını ve istenen belgeleri yükler.
2. Kontrol: Federasyon, belgelerin geçerlilik tarihlerini ve sporcunun başka bir kulüpte kaydı olup olmadığını denetler.
3. Onay: Onaylanan sporcu için lisans numarası verilir ve lisans kartı üretilir.
4. Vize: Her dönem başında vizesi yenilenmesi gereken lisanslar listelenir, kulüplere hatırlatma gider.

Kulüp değişikliğinde iki kulübün de onayı ve federasyonun kararı aynı dosyada izlenir. Hangi belgenin, hangi yaş grubunda ve hangi süreyle istendiğini talimatlarınıza göre birlikte tanımlarız; kuralları sistem kendiliğinden varsaymaz. Sporcu kimliğinin doğrulanması ya da bakanlığın sistemleriyle veri alışverişi gerekirse bu gereksinimi analiz eder, kurumun yetkisi ve sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden bağlantıyı kurarız.

Organizasyon ve turnuva yönetimi

Yarışma takvimi yayımlandığında kulüpler sporcularını sistem üzerinden kaydeder. Kayıt sırasında lisans ve vize durumu otomatik kontrol edilir; vizesi olmayan sporcu kayıt listesine giremez. Katılım bedeli varsa kulüp kartla ödeyebilir. Bu bağlantı için federasyonun anlaştığı ödeme kuruluşunun sanal POS altyapısını kullanırız; HesapX’te iyzico, PayTR ve Ödeal ile kartla tahsilatı ve SMS ya da e-posta ile ödeme isteği göndermeyi geliştirdik.

Kayıtlar kapandıktan sonra fikstür ya da eşleşme listesi hazırlanır, hakemler görevlendirilir, sonuçlar girilir ve sıralamalar yayımlanır. Sonuçlar federasyonun web sitesinde de gösterilebilir.

Konfederasyonlar için temsil ve kurullar

Konfederasyonlarda ağırlık, üye federasyon ya da sendikaların temsil ilişkisindedir. Her üye kuruluşun genel kurulda kaç delegeyle temsil edileceği, aidat durumu ve yetkilileri kayıt altında tutulur. Kurul toplantılarının gündemi, kararları ve görev süreleri arşivlenir. Sendikalar üst kuruluşla veri paylaşacaksa sendika yazılımı ile uyumlu bir yapı kurulabilir.

Sporcuların ve üyelerin kişisel verileri KVKK gözetilerek rol bazlı yetkiyle korunur; reşit olmayan sporcuların bilgileri için ek dikkat gösteririz. Federasyonunuzun tüm kayıtları kendinize aittir ve dışarı aktarılabilir; kaynak kodu teslim edilip edilmeyeceği sözleşmeyi hazırlarken birlikte kararlaştırılır.

İl temsilcilikleri ve saha görevlileri

İl temsilcileri kendi illerindeki kulüpleri, yarışmaları ve görevli hakemleri görür. Yarışma günü görevliler sonuçları ve tutanakları telefondan girebilir; merkez aynı anda güncel tabloyu izler. Hakem ve görevli ödemeleri de görevlendirme kayıtlarından çıkarılarak hazırlanır.

Kimler için uygun?

Spor federasyonları, il temsilcilikleri, dernek ve sendika konfederasyonları, meslek birlikleri ve çok sayıda üye kuruluşu olan platformlar için uygundur. Kulüp düzeyindeki ihtiyaçlar için dernek ve vakıf yazılımı sayfamıza, panelin altyapısı için web tabanlı yönetim paneli sayfamıza bakabilirsiniz.