Sektörel yazılım

Enerji yazılımı: elektrik taahhüt ve proje takibi

Elektrik taahhüt ve enerji firmalarında aynı anda birçok proje yürür: bir sanayi tesisinin pano montajı, bir sitenin dağıtım hattı, bir çatı üstü güneş enerjisi santrali, bir kamu ihalesinin aydınlatma işi. Her projenin kendi keşfi, metrajı, malzeme listesi, ekibi ve hakedişi vardır. Bu bilgiler tablolara ve mesaj gruplarına dağıldığında maliyet aşımı ancak iş bittiğinde fark edilir.

Briefikir olarak elektrik ve enerji sektöründeki firmalar için proje odaklı yazılım geliştiriyoruz. Keşif ve teklif, metraj, malzeme talebi ve depo, saha ekipleri, iş güvenliği kayıtları, hakediş, taşeron ve bakım sözleşmeleri aynı proje kartında birleşir. Böylece her projenin bütçesini, gerçekleşen maliyetini ve ilerlemesini aynı ekranda izlersiniz.

Ofisteki proje mühendisi, depodaki sorumlu ve sahadaki ekip başı aynı veriyle çalışır. Ekranları, sahada telefonla hızlıca kullanılabilecek sadelikte tasarlıyoruz. Ekip başı günün sonunda yapılan işi, kullanılan malzemeyi ve fotoğrafları birkaç dokunuşla girer; ofis bu bilgiyi ertesi sabah beklemeden görür ve hakediş hazırlığı iş bitince başlamaz, iş sürerken birikir.

  • Proje bazında bütçe, gerçekleşen maliyet ve kâr
  • Keşif ve metrajdan teklife, tekliften hakedişe tek zincir
  • Malzeme talebi, depo çıkışı ve şantiye stoğu
  • Saha ekiplerinin günlük iş ve puantaj kaydı
  • Bakım sözleşmeleri ve periyodik kontrol takvimi
  • Ekipman ve seri numarası bazında arıza geçmişi
Kapsam

Elektrik taahhüt proje takibinde neler var?

Keşif ve metraj

Sahada yapılan keşif, fotoğraflar ve kalem kalem metraj; birim fiyat listesinden teklif hazırlığı.

Teklif ve sözleşme

Revizyonlu teklifler, onaylanan teklifin sözleşmeye ve proje bütçesine dönüşmesi.

Hakediş

Gerçekleşen metraj üzerinden dönemsel hakediş, kesintiler ve önceki hakedişlerle karşılaştırma.

Malzeme ve depo

Kablo, pano, sigorta, armatür ve panel gibi malzemelerin talep, satın alma, depo ve şantiyeye çıkış kaydı.

Saha ekipleri

Ekip ve personel ataması, günlük yapılan iş, puantaj ve fotoğraflı ilerleme raporu.

İş güvenliği kayıtları

Eğitim, kişisel koruyucu donanım teslimi ve iş izni gibi kayıtların personel ve proje bazında takibi.

GES projeleri

Güneş enerjisi santrali kurulumunda keşif, panel ve evirici listesi, başvuru adımları ve devreye alma takibi.

Bakım ve arıza

Trafo, pano, jeneratör ve santral bakımları için periyodik plan, arıza kaydı ve servis raporu.

Taşeron yönetimi

Taşeron sözleşmeleri, yaptıkları işin metrajı, hakediş ve ödemeleri.

Canlı demo

Canlı demoyu inceleyin

Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.

Enerji yazılımı neden gerekli?

Elektrik taahhüt işlerinde kârlılık, teklif aşamasında yapılan hesapla sahada gerçekleşen arasındaki farkta belirlenir. Kablo metrajı fazla çıkar, malzeme fiyatı artar, ekip planlanandan uzun çalışır, taşerona ek iş verilir. Bu sapmalar zamanında görülmezse proje kâğıt üzerinde kârlıyken gerçekte zarar edebilir.

Proje odaklı bir enerji yazılımı, her projeyi kendi bütçesi ve gerçekleşen maliyetiyle izler. Depodan şantiyeye çıkan her makara kablo, her pano ve her ekip günü projeye yazılır. Proje yöneticisi, bütçenin ne kadarının harcandığını ve işin yüzde kaçının tamamlandığını yan yana görür; sapma başladığında müdahale eder. Benzer projelerin geçmiş verisi biriktikçe yeni tekliflerde metraj ve işçilik tahminleri de gerçekçi hale gelir; firmanın tecrübesi kişilerin hafızasında değil sistemde durur.

Elektrik taahhüt proje takibi nasıl işler?

Elektrik taahhüt proje takibi modülünü, sektördeki gerçek akışa göre kurguluyoruz:

  1. Keşif: Sahada ölçüm yapılır, fotoğraflar ve notlar projeye eklenir.
  2. Metraj ve teklif: Kalemler birim fiyat listenizden seçilir, işçilik ve kâr oranı eklenerek teklif hazırlanır; revizyonlar saklanır.
  3. Uygulama: Malzeme talepleri depoya ya da satın almaya iletilir, ekipler atanır, günlük ilerleme girilir.
  4. Hakediş: Gerçekleşen metraj üzerinden hakediş hazırlanır; işverenle mutabakat ve tahsilat takip edilir.
  5. Kabul ve teslim: Test ve ölçüm raporları, as-built çizimler ve teslim belgeleri projeye arşivlenir.

Kamu ihalelerine katılıyorsanız, teknik şartnameye uygun teknik teklif, uygunluk tablosu ve proje planı hazırlarız. İnşaat tarafıyla iç içe çalışıyorsanız inşaat yazılımı sayfamızdaki hakediş ve şantiye yaklaşımımız da ilginizi çekebilir.

GES, bakım ve işletme süreçleri

Güneş enerjisi santrali kurulumunda proje; keşif, sistem tasarımı, malzeme listesi, dağıtım şirketi başvuru ve onay adımları, montaj ve devreye alma aşamalarından oluşur. Başvuru aşamalarının her biri için tarih, sorumlu ve belge takibini proje kartında tutarız; böylece hangi projenin hangi onayı beklediği ortada olur. Başvuruların kendisi ilgili dağıtım şirketinin ve kurumların süreçleri üzerinden yürür.

Bakım sözleşmesiyle çalışan firmalar için trafo, pano, jeneratör ve santral ekipmanları seri numarası ve konumuyla kaydedilir. Periyodik bakım ve kontrol takvimi oluşturulur, zamanı gelen işler ekiplere iş emri olarak düşer. Arıza kaydı, müdahale süresi ve değişen parçalar ekipmanın geçmişinde birikir. Müşteriye her bakımdan sonra yapılan kontrolleri ve ölçüm sonuçlarını içeren servis raporu, sistemden düzenli bir biçimde iletilebilir. Saha ekiplerinin araçlarını da izlemek isterseniz filo ve araç takip yazılımı çözümümüzle birleştirebiliriz.

Entegrasyonlar ve veri

Santral izleme portalları, sayaç okuma sistemleri ya da SCADA gibi mevcut sistemlerinizden üretim ve tüketim verisi almak istiyorsanız, bu sistemlerin sunduğu arayüzleri ve veri biçimlerini analiz eder, sağlayıcının izin verdiği ölçüde bağlantıyı kurarız. Muhasebe, e-Fatura ve banka tarafındaki bağlantılar için API entegrasyon hizmeti sayfamıza göz atabilirsiniz. Projelerinizi daha geniş bir kaynak planlama çerçevesinde yönetmek isterseniz ERP yazılımı yaklaşımımız da aynı altyapıyı kullanır.

Güvenlik ve sahiplik

Proje dosyaları, çizimler ve personel kayıtları rol bazlı yetkilerle korunur; kimin hangi belgeyi görüntüleyip değiştirdiği kayıt altına alınır. Personel verileri KVKK’ya uygun işlenir. İş güvenliği yükümlülüklerinizin içeriğini iş güvenliği uzmanınız belirler; yazılım bu kayıtları düzenli tutmanıza yardımcı olur. Verileriniz sizindir ve dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.

Nasıl çalışıyoruz

Analizden yayına beş adım

  1. 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.

  2. 02

    Tasarım

    Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.

  3. 03

    Geliştirme

    Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.

  4. 04

    Test ve yayın

    Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.

  5. 05

    Destek

    Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.

Sık sorulanlar

Enerji ve Elektrik Sektörü Yazılımı hakkında

Elektrik taahhüt projelerinde bütçe sapmasını nasıl görürüz?
Her projenin teklif bütçesi kalem bazında tutulur. Depodan çıkan malzeme, ekip günleri ve taşeron hakedişleri projeye işlendikçe gerçekleşen maliyet bütçeyle yan yana raporlanır; sapma olan kalemler öne çıkar.
Kendi birim fiyat listemizi kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi birim fiyat listenizi ya da işverenin verdiği poz listesini sisteme tanımlarsınız. Metraj ve teklif hazırlarken kalemler bu listeden seçilir, fiyat güncellemeleri tarihçeli tutulur.
GES projelerinde başvuru süreçleri yazılımdan yapılır mı?
Hayır, başvurular ilgili dağıtım şirketinin ve kurumların kendi süreçleri üzerinden yürür. Yazılım her başvuru adımının tarihini, sorumlusunu ve belgelerini takip ederek hangi projenin neyi beklediğini görünür kılar.
Saha ekipleri internet olmadan veri girebilir mi?
Bu ihtiyacı proje başında değerlendiririz. Gerekirse çevrimdışı çalışabilen bir mobil uygulama ile günlük iş, fotoğraf ve puantaj cihazda tutulur, bağlantı geldiğinde merkeze aktarılır.
SCADA ya da izleme portalından veri çekilebilir mi?
Kullandığınız sistemin sunduğu arayüz ve veri biçimi incelenir. Sağlayıcının izin verdiği ölçüde üretim, tüketim ve alarm verileri yazılıma aktarılabilir; bu kapsam proje başında netleştirilir.
Kamu ihalelerine teklif hazırlığında destek veriyor musunuz?
Yazılım projesi bir ihale kapsamındaysa teknik şartnameye uygun teknik teklif, uygunluk tablosu ve proje planı hazırlarız. Kendi ihale dosyalarınızı arşivleyip takip etmeniz için de modül tasarlayabiliriz.

Enerji ve Elektrik Sektörü Yazılımı için projenizi konuşalım

İhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.

Hemen Ara WhatsApp