Enerji yazılımı neden gerekli?
Elektrik taahhüt işlerinde kârlılık, teklif aşamasında yapılan hesapla sahada gerçekleşen arasındaki farkta belirlenir. Kablo metrajı fazla çıkar, malzeme fiyatı artar, ekip planlanandan uzun çalışır, taşerona ek iş verilir. Bu sapmalar zamanında görülmezse proje kâğıt üzerinde kârlıyken gerçekte zarar edebilir.
Proje odaklı bir enerji yazılımı, her projeyi kendi bütçesi ve gerçekleşen maliyetiyle izler. Depodan şantiyeye çıkan her makara kablo, her pano ve her ekip günü projeye yazılır. Proje yöneticisi, bütçenin ne kadarının harcandığını ve işin yüzde kaçının tamamlandığını yan yana görür; sapma başladığında müdahale eder. Benzer projelerin geçmiş verisi biriktikçe yeni tekliflerde metraj ve işçilik tahminleri de gerçekçi hale gelir; firmanın tecrübesi kişilerin hafızasında değil sistemde durur.
Elektrik taahhüt proje takibi nasıl işler?
Elektrik taahhüt proje takibi modülünü, sektördeki gerçek akışa göre kurguluyoruz:
- Keşif: Sahada ölçüm yapılır, fotoğraflar ve notlar projeye eklenir.
- Metraj ve teklif: Kalemler birim fiyat listenizden seçilir, işçilik ve kâr oranı eklenerek teklif hazırlanır; revizyonlar saklanır.
- Uygulama: Malzeme talepleri depoya ya da satın almaya iletilir, ekipler atanır, günlük ilerleme girilir.
- Hakediş: Gerçekleşen metraj üzerinden hakediş hazırlanır; işverenle mutabakat ve tahsilat takip edilir.
- Kabul ve teslim: Test ve ölçüm raporları, as-built çizimler ve teslim belgeleri projeye arşivlenir.
Kamu ihalelerine katılıyorsanız, teknik şartnameye uygun teknik teklif, uygunluk tablosu ve proje planı hazırlarız. İnşaat tarafıyla iç içe çalışıyorsanız inşaat yazılımı sayfamızdaki hakediş ve şantiye yaklaşımımız da ilginizi çekebilir.
GES, bakım ve işletme süreçleri
Güneş enerjisi santrali kurulumunda proje; keşif, sistem tasarımı, malzeme listesi, dağıtım şirketi başvuru ve onay adımları, montaj ve devreye alma aşamalarından oluşur. Başvuru aşamalarının her biri için tarih, sorumlu ve belge takibini proje kartında tutarız; böylece hangi projenin hangi onayı beklediği ortada olur. Başvuruların kendisi ilgili dağıtım şirketinin ve kurumların süreçleri üzerinden yürür.
Bakım sözleşmesiyle çalışan firmalar için trafo, pano, jeneratör ve santral ekipmanları seri numarası ve konumuyla kaydedilir. Periyodik bakım ve kontrol takvimi oluşturulur, zamanı gelen işler ekiplere iş emri olarak düşer. Arıza kaydı, müdahale süresi ve değişen parçalar ekipmanın geçmişinde birikir. Müşteriye her bakımdan sonra yapılan kontrolleri ve ölçüm sonuçlarını içeren servis raporu, sistemden düzenli bir biçimde iletilebilir. Saha ekiplerinin araçlarını da izlemek isterseniz filo ve araç takip yazılımı çözümümüzle birleştirebiliriz.
Entegrasyonlar ve veri
Santral izleme portalları, sayaç okuma sistemleri ya da SCADA gibi mevcut sistemlerinizden üretim ve tüketim verisi almak istiyorsanız, bu sistemlerin sunduğu arayüzleri ve veri biçimlerini analiz eder, sağlayıcının izin verdiği ölçüde bağlantıyı kurarız. Muhasebe, e-Fatura ve banka tarafındaki bağlantılar için API entegrasyon hizmeti sayfamıza göz atabilirsiniz. Projelerinizi daha geniş bir kaynak planlama çerçevesinde yönetmek isterseniz ERP yazılımı yaklaşımımız da aynı altyapıyı kullanır.
Güvenlik ve sahiplik
Proje dosyaları, çizimler ve personel kayıtları rol bazlı yetkilerle korunur; kimin hangi belgeyi görüntüleyip değiştirdiği kayıt altına alınır. Personel verileri KVKK’ya uygun işlenir. İş güvenliği yükümlülüklerinizin içeriğini iş güvenliği uzmanınız belirler; yazılım bu kayıtları düzenli tutmanıza yardımcı olur. Verileriniz sizindir ve dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.