Şirket araçlarının maliyeti çoğu zaman tek bir kalemde görünmez. Yakıt bir yerde, bakım faturası başka bir yerde, trafik cezası ayrı bir e-postada, sigorta yenileme tarihi birinin takviminde durur. Araç sayısı arttıkça bu dağınıklık, kaçırılan muayeneye, gecikmiş kaskoya ve kimin hangi aracı kullandığının bilinmemesine dönüşür. Filo yönetimi yazılımı bu kalemleri araç kartında birleştirir.
Briefikir olarak satış ekibi araçlarından dağıtım kamyonlarına, iş makinelerinden servis minibüslerine kadar farklı filolar için araç takip yazılımı geliştiriyoruz. Kiralık ve öz mal araçların birlikte yönetildiği, birden fazla şube ve sorumlunun bulunduğu yapıları sizin kurallarınıza göre kurguluyoruz. Hangi aracın hangi departmana ya da maliyet merkezine ait olduğu da baştan tanımlanır, raporlar buna göre ayrışır.
GPS donanımı satmıyoruz; mevcut takip cihazı sağlayıcınızın sunduğu veriyi yazılımın içine alıyor, asıl değeri yönetim tarafında üretiyoruz. Konum, kilometre ve masraf bilgisi aynı yerde buluştuğunda kararlar kolaylaşır. Cihazınız yoksa da sistem çalışır; kilometre ve masraflar sürücülerden ya da faturalardan girilir.
Plaka, ruhsat, şase bilgisi, sahiplik ya da kiralama sözleşmesi, belgeler ve fotoğraflar tek kartta tutulur; aracın tüm geçmişi buradan izlenir.
Muayene, trafik sigortası, kasko, egzoz ölçümü ve kira bitiş tarihleri için önceden e-posta veya panel uyarısı verilir.
Periyodik bakım kilometre veya tarih bazında planlanır; yapılan iş, servis, parça ve lastik değişimleri kayıt altına alınır.
Yakıt alımları elle, dosya aktarımıyla ya da yakıt kartı sağlayıcısının sunduğu veriyle girilir; araç bazında tüketim hesaplanır.
Sürücü kartı, ehliyet sınıfı ve geçerlilik tarihi tutulur; araç teslim ve iade tutanağı fotoğraflı olarak kayda geçer.
Trafik cezaları ve köprü-otoyol ihlalleri tarih-saate göre o anki sürücüyle eşleştirilir; hasar dosyası ve sigorta süreci izlenir.
Takip cihazı sağlayıcısının arayüzünden konum, kontak ve kilometre verisi alınarak bakım planı ve raporlarla ilişkilendirilir.
Araç, departman ve dönem bazında yakıt, bakım, sigorta, kira ve ceza toplamları; kilometre başına maliyet karşılaştırması.
Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.
Demo markası: Kolirota Taşımacılık (uydurma, gerçek işletme değildir)
Oda oda eşya listesiyle online fiyat teklifi, görüntülü ekspertiz randevusu, haritalı taşınma takibi ve talep CRM'inden filo, depo ve iş planlamaya kadar operasyon paneli.
Demo markası: Nakvera Taşımacılık (uydurma, gerçek işletme değildir)
Gerçek video kurgusuyla açılan kurumsal site, sekmeli hızlı teklif paneli, oda oda eşya listeli teklif sihirbazı, çalışan sayısına göre ofis taşıma bütçesi, görüntülü ekspertiz, haritalı takip ve talep CRM'inden filo ve depoya operasyon paneli.
On aracın altına inen şirketlerde araç takibi genellikle bir tablo ve birkaç hatırlatma notuyla yürür. Araç sayısı arttığında ise tablo yetmez. Muayenesi geçmiş bir araçla yola çıkmak, kaskonun yenilenmesinin unutulması ya da bir cezanın hangi sürücüye ait olduğunun bulunamaması hem para hem zaman kaybıdır. Daha önemlisi, yönetim bir aracın şirkete gerçekte ne kadara mal olduğunu bilmez.
Filo yönetimi yazılımı her aracı bir maliyet ve sorumluluk merkezi olarak ele alır. Aracın satın alma veya kira bedeli, yakıtı, bakımı, sigortası, cezası ve hasarı aynı kartta toplandığında kilometre başına maliyet ortaya çıkar. Bu bilgi; aracı yenileme, kiralama ya da satın alma arasında karar verirken en sağlam dayanaktır.
Filo sorumlusunun günü genellikle aynı sorularla geçer: Hangi aracın bakımı yaklaştı, hangi sürücü hangi aracı kullanıyor, dün gelen ceza kime ait, hangi aracın sigortası bu ay bitiyor? Yazılım bu soruların cevabını bir panelde toplar:
Sürücüler için telefondan çalışan sade bir ekran hazırlayabiliriz. Sürücü kilometre bildirir, hasar veya arıza fotoğrafı yükler, araç teslim alırken kontrol listesini doldurur. Böylece bilgi sahadan doğrudan kayda girer. Filo sorumlusu da her ay sürücülerden tek tek kilometre ve fiş toplamak yerine, eksik bildirimi olan araçları listeden görüp yalnız onlarla ilgilenir.
Kiralık araç kullanan şirketlerde kira sözleşmesinin kilometre sınırı ve dönüş koşulları da önemlidir. Sözleşme kilometresine yaklaşan araçlar için önceden uyarı vermek, dönem sonunda sürpriz fazla kilometre bedellerinin önüne geçer.
Araç takip cihazı kullanıyorsanız, cihaz sağlayıcınızın sunduğu arayüzden konum, kontak ve kilometre verisini alarak bakım planı ve raporlarla ilişkilendiririz. Yakıt kartı ve HGS gibi ödeme sistemlerinin hareketleri, sağlayıcının sunduğu dosya ya da arayüz üzerinden içeri aktarılabilir. Resmî sistemlerle (ör. trafik cezası ve araç sorgulama hizmetleri) entegrasyon gereksinimlerini analiz eder, kurumun yetkisi ve sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden bağlantıyı kurarız. Genel yaklaşımımızı API entegrasyon hizmeti sayfasında bulabilirsiniz.
Araçlarınız aynı zamanda yük taşıyorsa sefer, navlun ve teslimat süreçleri için lojistik yazılımı ile ortak bir yapı kurmak mantıklıdır. Sürücülerin özlük ve izin bilgileri ise insan kaynakları yazılımı ile aynı personel kaydını paylaşabilir.
Konum verisi çalışanlar açısından kişisel veridir; hangi amaçla, hangi saatlerde ve kimin erişimiyle işlendiği KVKK kapsamında açıkça tanımlanmalıdır. Yetkileri bu ilkeye göre kurar, erişimleri kayıt altında tutarız. Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir; kaynak kodu teslimi sözleşmede birlikte netleştirilir.
Saha satış ve servis ekibi olan şirketler, dağıtım ve nakliye firmaları, araç kiralayan kurumlar, iş makinesi parkı bulunan inşaat ve taahhüt firmaları, personel servis işletmeleri ve belediyeler. Çalışmaya mevcut araç listenizi ve masraf kayıtlarınızı birlikte inceleyerek başlıyor, önce tarih takibi ve maliyet görünürlüğü gibi hızlı fayda sağlayan bölümleri devreye alıyoruz.
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.
Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.
Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.
Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.
Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.
Denizcilik, liman, lojistik, depo ve filo yazılımları · 5 çözüm
DetayNakliye ve lojistik firmalarına özel yazılım: sipariş, sefer planı, araç-şoför atama, teslim kanıtı…
DetayFarklı yazılımlarınızı API entegrasyonu ile birbirine bağlıyoruz: muhasebe, e-ticaret, ödeme, SMS ve kargo…
DetayAndroid ve iOS için tek kod tabanıyla, web panelinizle aynı veriyi kullanan mobil uygulama geliştiriyor…
DetayFirmanıza özel İK yazılımı: personel özlük dosyası, izin ve puantaj, bordro ödemeleri, işe giriş-çıkış…
Detayİşinize özel web tabanlı yönetim paneli geliştiriyoruz: rol bazlı yetki, raporlar ve kayıt izleri tek…
Detayİhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.
