Yazılım çözümleri

Firmanıza özel yazılım geliştirme

Hazır paketler çoğu zaman işin tamamını karşılamaz. Bir kısmını Excel'de, bir kısmını WhatsApp gruplarında, bir kısmını da kâğıtta yürütürsünüz. Özel yazılım geliştirme, bu dağınıklığı sizin çalışma biçiminize göre tasarlanmış tek bir sisteme toplamanın yoludur. Programa uymaya çalışmazsınız; program sizin sürecinize uyar.

Briefikir olarak Kadıköy'deki ekibimizle firmaya özel yazılım projelerini analizden yayına kadar yürütüyoruz. Önce işinizi dinliyor, ekranları birlikte çiziyor, sonra web tabanlı panel, mobil uygulama ya da entegrasyon katmanı olarak hayata geçiriyoruz. Yayından sonra da hata düzeltme, kullanıcı eğitimi ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda kalıyor, sistemi işinizle birlikte büyütüyoruz.

Kendi ürünümüz olan online ön muhasebe programı HesapX'i de aynı yaklaşımla geliştirdik: küçük bir çekirdekle başlayıp kullanıcı geri bildirimiyle modül modül büyüttük. Sizin projenizde de önce en çok zaman kaybettiren işi çözen, gerçekten kullanılan bir ilk sürüm hedefliyor; sonraki modülleri ekibinizin deneyimine göre sıralıyoruz.

  • İş akışınıza birebir uyan ekranlar
  • Excel ve kâğıt takibinden tek sisteme geçiş
  • Kullanıcı bazlı yetki ve işlem geçmişi
  • Mevcut programlarınızla API üzerinden bağlantı
  • Verileriniz sizindir, dışa aktarılabilir
  • Yayından sonra bakım ve geliştirme desteği
Kapsam

Özel yazılım projesinde neler yapıyoruz?

İhtiyaç analizi

Birimlerinizle görüşür, mevcut süreci adım adım çıkarır ve yazılımın çözeceği sorunları önceliklendiririz.

Ekran tasarımı

Kodlamadan önce tıklanabilir taslaklarla ekranları birlikte gözden geçiririz; değişiklik en ucuz bu aşamadadır.

Web tabanlı panel

Tarayıcıdan, kurulum gerektirmeden çalışan yönetim panelleri geliştiririz.

Mobil uygulama

Sahadaki ekip için Android ve iOS uygulamasını aynı sistemin bir parçası olarak kurarız.

Entegrasyonlar

Muhasebe, e-Fatura entegratörü, ödeme kuruluşu ya da kargo firması gibi dış sistemlerle bağlantı kurarız.

Yetki ve güvenlik

Rol bazlı erişim, işlem kayıtları ve yedekleme kurgusunu baştan tasarlarız.

Raporlama

Yönetimin görmek istediği özetleri, filtrelenebilir raporlar ve dışa aktarma ile sunarız.

Bakım ve sürümler

Yayından sonra hata düzeltme, iyileştirme ve yeni modül geliştirmeyi planlı sürümlerle sürdürürüz.

Özel yazılım geliştirme neden gerekli?

Bir firmanın rekabet avantajı çoğu zaman kendine has çalışma biçimindedir: teklif hazırlama kuralları, onay zinciri, sahadaki ekibin raporlama düzeni. Hazır paketler bu farklılıkları genellikle karşılamaz ya da ancak ek eklentiler ve geçici çözümlerle karşılar. Sonuçta aynı veri üç farklı yere yazılır, hatalar artar ve kimin neyi ne zaman değiştirdiği bilinmez.

Firmaya özel yazılım bu noktada devreye girer. Ekranlar sizin terimlerinizle konuşur, alanlar sizin ihtiyacınız kadar olur, gereksiz menüler kalabalık yapmaz. En önemlisi, işiniz değiştiğinde yazılım da sizinle birlikte değişebilir.

Hangi durumlarda doğru tercihtir?

  • Hazır programı ancak Excel tablolarıyla destekleyerek kullanabiliyorsanız
  • Birden fazla programa aynı bilgiyi elle giriyorsanız
  • Sektörünüze uygun bir paket bulamıyorsanız
  • Müşterilerinize ya da bayilerinize kendi markanızla bir portal sunmak istiyorsanız

Özel yazılımın görünmeyen kazanımları

Tek bir sistemde çalışmak yalnızca zaman kazandırmaz. Her kaydın kim tarafından, ne zaman oluşturulduğu izlenebilir hâle gelir. Yeni bir çalışanı işe alıştırmak kolaylaşır, çünkü süreç artık birinin aklında değil, ekranların akışında yaşar. Yönetici de anlık durumu görmek için kimseyi aramak zorunda kalmaz.

Nasıl geliştiriyoruz?

Projeyi küçük ve ölçülebilir adımlara böleriz. Her adımın sonunda çalışan bir sürümü size gösterir, geri bildiriminizi bir sonraki adıma taşırız.

  1. Keşif: Süreç haritası, kullanıcı rolleri ve öncelik listesi çıkarılır.
  2. Tasarım: Ekran taslakları ve veri modeli birlikte onaylanır.
  3. Geliştirme: Modüller sırayla kodlanır, test ortamında denenir.
  4. Veri aktarımı: Mevcut Excel ya da eski programdaki kayıtlar kontrollü şekilde taşınır.
  5. Yayın ve eğitim: Kullanıcılarınızla birlikte canlıya geçilir.

Süreyi ve kapsamı, analiz sonrasında hazırladığımız proje planında birlikte netleştiririz. Önceden sabit bir süre vaat etmek yerine gerçekçi bir plan sunmayı tercih ediyoruz. İlk sürüm canlıya geçtikten sonra kullanım verisine bakarak hangi modülün öne alınacağına birlikte karar veririz.

Entegrasyonlar ve büyüme

Özel yazılım tek başına bir ada olmamalıdır. Muhasebe programınız, e-Fatura entegratörünüz, ödeme altyapınız ya da pazaryeri mağazalarınızla veri alışverişi yapabilir. Bu bağlantıları API entegrasyonu yaklaşımıyla, ilgili sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden kurarız. İhtiyaç büyüdüğünde sistem; ERP, CRM ya da bayi portalı gibi modüllerle genişletilebilir. Mimarinin baştan modüler kurulması, yıllar sonra yapılacak eklemelerin mevcut yapıyı bozmadan eklenmesini sağlar.

Güvenlik, KVKK ve sahiplik

Kişisel veri işleyen her sistemde KVKK gereklilikleri tasarımın parçasıdır: erişim yetkileri, işlem kayıtları, saklama süreleri ve aydınlatma metinlerinin uygulamadaki karşılığı bunlardandır. Hukuki metinleri sizin danışmanınız hazırlar; biz bunların yazılımda doğru çalışmasını sağlarız.

Verileriniz sizindir ve istediğiniz zaman dışa aktarılabilir. Kaynak kodunun teslimi ve barındırma modeli ise sözleşmede birlikte netleştirilir. Böylece projenin başında kimin neye sahip olduğu konusunda belirsizlik kalmaz.

Yayından sonra sistemin kim tarafından, hangi kapsamda bakımının yapılacağını da baştan konuşuruz. Hata bildirimi, acil müdahale ve yeni geliştirme taleplerinin nasıl iletileceği yazılı olarak belirlenir; böylece canlı sistem sahipsiz kalmaz.

Kimler için?

Süreçleri belirli bir olgunluğa ulaşmış, ancak araçları buna yetişemeyen KOBİ'ler; kendine özgü operasyonu olan üretim, hizmet ve dağıtım firmaları; ürün fikrini yazılıma dönüştürmek isteyen girişimler bu hizmetin doğal muhataplarıdır. Hazır bir paketin işinizi gördüğünü düşünüyorsak bunu da açıkça söyleriz. Ürününüzün ilk sürümünü pazarda denemek isteyen girişimler için ise kapsamı dar tutup, öğrendikçe genişleyen bir yol haritası öneririz. Projenize uygun yolu konuşmak için bize yazabilirsiniz.

Nasıl çalışıyoruz

Analizden yayına beş adım

  1. 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.

  2. 02

    Tasarım

    Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.

  3. 03

    Geliştirme

    Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.

  4. 04

    Test ve yayın

    Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.

  5. 05

    Destek

    Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.

Sık sorulanlar

Özel Yazılım Geliştirme hakkında

Özel yazılım mı, hazır paket mi daha doğru?
Süreciniz sektördeki genel kalıba uyuyorsa hazır paket hızlı bir başlangıç olabilir. Hazır paketi ancak ek tablolar ve elle işlemlerle kullanabiliyorsanız özel yazılım uzun vadede daha düzenli bir yapı sunar. Analiz görüşmesinde iki seçeneği de dürüstçe değerlendiririz.
Projeye başlamak için ne hazırlamalıyım?
Bugün kullandığınız Excel dosyaları, form örnekleri ve en çok sorun yaşadığınız işlerin listesi yeterli bir başlangıçtır. Gerisini keşif görüşmelerinde birlikte çıkarırız.
Kaynak kodu bize teslim ediliyor mu?
Kaynak kodu teslimi ve kullanım hakları projenin yapısına göre sözleşmede birlikte netleştirilir. Hangi modelin seçildiği işin başında yazılı olarak belirlenir.
Yazılım bitince değişiklik yapılabilir mi?
Evet. Özel yazılımın temel avantajı, işiniz değiştikçe yeni alan, ekran ya da modül eklenebilmesidir. Yayın sonrası geliştirmeleri planlı sürümlerle yürütürüz.
Mevcut verilerimiz yeni sisteme taşınabilir mi?
Excel dosyaları ya da eski programınızın dışa aktarabildiği veriler kontrollü bir aktarım adımıyla yeni sisteme taşınabilir. Aktarım öncesinde örnek veriyle deneme yapar, sonuçları birlikte kontrol ederiz.
Yazılım nerede barındırılır?
Bulut sunucuda ya da kendi altyapınızda çalışabilir. Seçim; güvenlik politikanız, kullanıcı sayınız ve bakım beklentinize göre birlikte yapılır.

Özel Yazılım Geliştirme için projenizi konuşalım

İhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.

Hemen Ara WhatsApp