Yardım kuruluşlarında iki ayrı akış aynı anda döner: bir yanda bağışçıdan gelen nakdi ve ayni bağışlar, diğer yanda ihtiyaç sahibine giden yardım. Bu iki akış birbirine bağlanmadığında, toplanan bağışın nereye ulaştığını göstermek zorlaşır; aynı haneye iki kez yardım gitmesi ya da bekleyen bir başvurunun unutulması kolaylaşır. Bağış ve yardım yönetim sistemi, iki akışı aynı kayıtta izlenebilir kılar.
Briefikir olarak kuruluşunuza özel bir bağış takip yazılımı geliştiriyoruz. Online bağış sistemi, bağışçı ve makbuz kayıtları, kampanyalar, yardım başvuruları, hak sahibi değerlendirmesi ve yardım dağıtım takibi tek veride buluşur. Bağışçı tarafındaki ekip ile saha ekibi aynı kayıtlara, kendi yetkileri ölçüsünde erişir.
Böylece bir kampanyada toplanan tutarı ve o kampanyadan kaç haneye ne ulaştığını aynı raporda görürsünüz. Bağışçıya verilen hesap da, denetimde sunulan belge de bu kayıtlardan çıkar. Yönetim, bekleyen başvuru sayısını, stoktaki ayni bağışları ve kampanyaların hedefe ne kadar yaklaştığını tek özette izler.
Web sitenizde kampanya seçmeli bağış formu, kartla ödeme ve otomatik teşekkür mesajı.
Bireysel ve kurumsal bağışçılar, iletişim izinleri, bağış geçmişi ve yıllık özet.
Bağış makbuzlarının numaralı kaydı, bağışçıya dijital iletimi ve arşivi.
Hedef tutarlı kampanyalar, kampanya sayfası ve toplanan tutarın canlı takibi.
Başvuru formu, belge yükleme, saha ziyareti notları ve değerlendirme puanı.
Komisyon değerlendirmesi, onay ya da ret gerekçesi ve yardım türünün belirlenmesi.
Koli, nakdi yardım ya da kart yüklemesinin teslim kaydı ve teslim alan bilgisi.
Bağışlanan ürünlerin depo girişi, son kullanma takibi ve dağıtıma çıkışı.
Bu alandaki yazılımımızın tam çalışan örneği: siteyi müşteri gözüyle gezin, paneli parolasız açın.
Demo markası: Kökbağ Eğitim ve Doğa Dayanışma Derneği (uydurma, gerçek işletme değildir)
Kurumsal dernek sitesi, online bağış ve üyelik başvurusu, üye portalı; aidat, bağış, muhasebe ve evrak-karar-genel kurul modüllü BYS.
Bağışçının kuruluşunuza duyduğu güven, verdiği bağışın izini sürebilmesine bağlıdır. Bunun için her bağışın bir kampanyaya ya da amaca bağlanması, makbuzunun düzenli kaydedilmesi ve dönem sonunda nereye harcandığının gösterilebilmesi gerekir. Bağışlar farklı kanallardan geldiğinde, yani elden, havaleyle, kartla ve ayni olarak, bu bütünlüğü elle korumak zorlaşır.
Bir bağış takip yazılımı tüm kanalları tek bağışçı kartında birleştirir. Havale açıklamasından gelen bağış da, web sitesinden kartla yapılan bağış da aynı kişinin geçmişine yazılır.
Online bağış için kuruluşunuzun anlaştığı ödeme kuruluşunun sanal POS altyapısını sisteme bağlarız. Bağışçı kampanyayı seçer, tutarı girer ve kartla öder; kayıt anında oluşur, teşekkür mesajı gider. Düzenli bağış vermek isteyenler için hatırlatma akışı da kurulabilir.
Bu alanda HesapX deneyimimiz var: HesapX’te iyzico, PayTR ve Ödeal ile kartla tahsilat bağlantısını ve SMS ya da e-posta ile ödeme isteği göndermeyi geliştirdik. Aynı yaklaşımla bağışçıya kişiye özel bir ödeme bağlantısı gönderilebilir.
Bağış makbuzunun biçimi ve bağışın vergi matrahından indirilip indirilemeyeceği, kuruluşunuzun hukuki statüsüne ve bağışçının durumuna göre değişir. Bu konuları mali müşavirinizle netleştirin; yazılım, sizin belirlediğiniz kurala göre makbuzu üretir ve kaydeder.
Yardım tarafı, bağış tarafı kadar dikkat ister. İhtiyaç sahibinin başvurusundan teslimata kadar her adım kayda geçmelidir:
Sistem aynı adrese ya da kimliğe yakın tarihte yapılmış yardımları başvuru sırasında gösterir. Böylece kaynak, henüz yardım almamış hanelere yönlendirilebilir. Dönemsel kampanyalarda, örneğin kış yardımı ya da gıda kolisi dağıtımında, dağıtım listesi doğrudan onaylı hak sahiplerinden çıkar.
Yardım alan kişilerin bilgileri hassastır; sağlık durumu gibi özel nitelikli veriler de içerebilir. Bu yüzden erişimi rol bazlı kurar, değerlendirme notlarını yalnız yetkili kişilere açarız; KVKK gereği aydınlatma ve rıza kayıtları sistemde saklanır. Kuruluşunuz dernekse DERBİS beyanları için gereken gelir bilgilerini düzenli tutarız; resmî bir sistemle doğrudan bağlantı gerekirse kurumun yetkisi ve sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden kurarız. Kurduğumuz sistemdeki veri size aittir ve dışarı alınabilir; kaynak kod konusu sözleşme aşamasında karara bağlanır.
İlk bağışı yapan kişiyi düzenli destekçiye dönüştürmek, yeni bağışçı bulmaktan çoğu zaman daha kolaydır. Sistem bağışçıya teşekkür mesajı, desteklediği kampanyanın sonuç özeti ve yıl sonu bağış dökümü gönderebilir. İletişim izni vermeyen bağışçılara toplu mesaj gitmez; tercihler bağışçı kartında saklanır.
Yardım dernekleri, gıda bankaları, burs ve eğitim vakıfları, afet dönemlerinde bağış toplayan kuruluşlar ve belediyelerle ortak çalışan sosyal yardım girişimleri için uygundur. Üye ve aidat yönetimi de gerekiyorsa dernek ve vakıf yazılımı, gönüllü ve proje ağırlıklı çalışıyorsanız STK yazılımı sayfamıza göz atın. Saha ekibi için mobil uygulama da geliştirebiliriz.
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarır, kapsamı yazılı hâle getiririz.
Ekranları ve veri yapısını tasarlar, onayınızı almadan kodlamaya geçmeyiz.
Modülleri aşama aşama geliştirir, her aşamayı çalışan sürümle gösteririz.
Gerçek verilerinizle dener, kullanıcılarınızı eğitir ve sistemi yayına alırız.
Yayından sonra bakım, güncelleme ve yeni ihtiyaçlar için yanınızda oluruz.
Belediye, BYS, dernek, vakıf, sendika, oda ve kooperatif sistemleri · 9 çözüm
DetayDernek ve vakıflar için bilgi yönetim sistemi (BYS) ve aidat takip programı: üye, aidat, bağış, makbuz…
DetaySTK yazılımı geliştiriyoruz: gönüllü havuzu, hibe ve proje bütçesi, faaliyet göstergeleri, paydaş ilişkileri…
DetayAndroid ve iOS için tek kod tabanıyla, web panelinizle aynı veriyi kullanan mobil uygulama geliştiriyor…
Detayİşinize özel web tabanlı yönetim paneli geliştiriyoruz: rol bazlı yetki, raporlar ve kayıt izleri tek…
Detayİhtiyacınızı anlatın; kapsamı, takvimi ve teklifi birlikte çıkaralım. Kahve bizden.
