Kooperatif yönetim sistemi ile ortak ve pay takibi

Kooperatif yazılımı neden gerekli?

Bir kooperatifte en sık sorulan soru "ben ne kadar ödedim, ne kadar kaldı?" sorusudur. Ortak sayısı arttıkça bu sorunun cevabını defterden çıkarmak, yöneticinin zamanının önemli bir kısmını alır. Üstelik ortaklık devredildiğinde ya da bir ortak ayrıldığında, eski ödemelerin yeni ortağa nasıl yansıyacağı karışır.

Bir kooperatif yazılımı, her ortak için tek bir hesap tutar. Sermaye payı, aidatlar, ek ödeme kararları ve yapılan tahsilatlar bu hesapta sıralanır. Ortak kendi ekranından durumunu izleyebilir; yönetim de borçlu ortakları tek listede görür.

Yapı kooperatifinde daire ve hak sahipliği

Yapı kooperatiflerinde süreç arsa ediniminden anahtar teslimine kadar uzun bir döneme yayılır. Bu sürede ortaklardan düzenli taksit toplanır, inşaat ilerledikçe yükleniciye ödeme yapılır, sonunda daireler kura ya da genel kurul kararıyla ortaklara dağıtılır.

• Taksit planı: Genel kurulun belirlediği aylık ödemeler ve ara ödeme kararları ortak hesabına işlenir.
• Daire listesi: Blok, kat, cephe ve metrekare bilgisiyle tüm bağımsız bölümler tanımlanır.
• Kura ve hak sahipliği: Kura sonucu sisteme kaydedilir; her daire bir ortakla eşleşir.
• Devir: Ortaklık devredildiğinde ödeme geçmişi ve hak sahipliği yeni ortağa taşınır, eski kayıt arşivde kalır.

İnşaatın ilerleyişini ortaklarla paylaşmak güveni artırır. Hakediş özetleri ve şantiye fotoğrafları ortak ekranında duyurulabilir.

Tarım kooperatifinde ürün alımı ve girdi

Tarımsal kalkınma ve benzeri kooperatiflerde ortak, ürününü kooperatife teslim eder ve sezon boyunca girdi alır. Teslim edilen sütün, fındığın ya da tahılın miktarı ve kalitesi ortak hesabına alacak olarak, verilen gübre, yem ya da tohum ise borç olarak yazılır. Dönem sonunda ortağın net durumu tek ekranda görünür.

Ürün alımında düzenlenmesi gereken belgeler için GİB’in e-belge gereksinimlerini mali müşavirinizle birlikte belirler, e-Fatura entegrasyonu tarafında çalıştığınız entegratör ve sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden bağlantıyı kurarız. Teslim noktasında tartı ve kabul kaydı için sahaya uygun bir mobil uygulama da tasarlanabilir.

Tahsilat, genel kurul ve güvenlik

Ortaklardan kartla ödeme almak isterseniz kooperatifin anlaştığı ödeme kuruluşunun sanal POS altyapısını bağlarız. HesapX’te iyzico, PayTR ve Ödeal ile kartla tahsilatı ve borçluya SMS ya da e-posta ile ödeme isteği göndermeyi geliştirdik; bu deneyim ortak tahsilatına doğrudan uyar.

Genel kurul öncesinde hazirun listesi, vekâletler ve gündem sistemden hazırlanır; alınan kararlar ilgili ortak hesaplarına bağlanır. Yasal defterlerin biçimi ve ortaklık işlemlerinin hukuki yönü için mali müşavirinizin ve hukuk danışmanınızın görüşünü esas alırız. Kayıtların tamamı sizindir, istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz; kaynak kodunun teslim koşulları ise sözleşmede ayrıca konuşulur.

Denetim kurulu ve şeffaflık

Denetim kurulunun görevi, yönetimin kayıtlarını incelemektir. Sistemde denetçiler için yalnız okuma yetkisi olan bir giriş açılabilir; tahsilatlar, harcamalar ve ortak hesapları belgeleriyle birlikte görüntülenir. Ortaklara yapılan duyurular ve genel kurul tutanakları da aynı arşivde durduğu için, hangi kararın ne zaman alındığı ve nasıl uygulandığı sonradan kolayca izlenir. Bu açıklık, ortaklar arasındaki anlaşmazlıkları da azaltır.

Kimler için uygun?

Konut yapı kooperatifleri, tarımsal kalkınma ve ürün kooperatifleri, tüketim kooperatifleri ve kooperatif birlikleri için uygundur. Panelin teknik yapısını web tabanlı yönetim paneli sayfamızda bulabilirsiniz.